Ввод данных в 2025 году:
Ваше полное руководство по эффективному программному обеспечению
От ручного ввода к интеллектуальной автоматизации:
Узнайте, как вы экономите время с помощью ввода данных на основе ИИ
Ввод данных по-прежнему представляет значительную проблему для компаний. В нашей повседневной практике мы все еще видим, что сотрудники тратят значительное время на перенос данных из одного места в другое. И что нас удивляет как ИТ-специалистов, так это то, что значительная часть профессионалов тратит время на исправление ошибок ввода данных. Мы включаем всю статью с hrtecharena.nl в качестве учебного примера того, где можно (легко) улучшить.
Мы прогнозируем, что 2025 год в отношении ввода данных находится на пороге (р)эволюции. Там, где компании ранее зависели от трудоемкого ручного ввода, решения на основе ИИ теперь обеспечивают автоматизацию, которая приносит существенную экономию времени*.
решениями на основе ИИ*
*Результаты основаны на внутренних измерениях у различных клиентов и самой EasyData. Мы также обучаемся для наших заданий, связанных с ИИ.
Поэтому наше сообщение из практики; индивидуальные результаты различаются по организациям и масштабу внедрения.
На этой странице мы представляем вам руководство, которое поможет вам ориентироваться в ландшафте программного обеспечения для ввода данных 2025 года. Мы сравниваем 15+ решений, от традиционных электронных таблиц до продвинутых платформ ИИ, и показываем, как голландские компании совершают переход к полностью автоматизированной обработке документов.
Что на самом деле заменяет программное обеспечение для ввода данных?
Программное обеспечение для ввода данных – это цифровое решение, которое автоматизирует и оптимизирует процесс ввода данных. Вместо ручного ввода данных из документов в системы, мы теперь используем современные технологии, такие как Оптическое распознавание символов (OCR), Искусственный интеллект (ИИ) и Машинное обучение (МО) для автоматического распознавания, извлечения и обработки информации.
Для последующего отображения документов с существующими данными базы данных используется так называемый интерфейс Человек в цикле.
Для голландских компаний это приносит конкретные преимущества*:
- Соответствие GDPR: Автоматическая обработка данных с европейскими стандартами конфиденциальности
- Экономия затрат: Значительное сокращение операционных расходов*
- Масштабируемость: Рост без пропорционального увеличения административного персонала
- Поддержка голландского языка: Распознавание голландских документов и форматов
- Интеграция с местными системами: Связь с голландскими бухгалтерскими пакетами и ERP-системами
*Преимущества основаны на внедрениях у голландских клиентов,
конкретные результаты зависят от размера организации и сложности процесса.
Эволюция ввода данных
Голландские компании претерпели значительные изменения в последние годы. Если в 2020 году большая часть производственных компаний все еще использовала ручной ввод данных, этот процент значительно снизился в 2025 году. Мы просто наблюдаем это через увеличение использования нашей технологии в различных секторах. Этот переход обусловлен:
Субсидии
Голландское правительственное стимулирование цифровой трансформации
Конкурентное давление
Международная конкуренция требует более эффективных процессов
Нехватка персонала
Автоматизация компенсирует недостаток персонала
Требования соответствия
Более строгие правила требуют точной обработки данных
Различные формы программного обеспечения для ввода данных:
В 2025 году мы различаем четыре основные категории программного обеспечения для ввода данных, каждая из которых имеет специфические преимущества для различных бизнес-потребностей:
Ручной ввод данных
Примеры: Microsoft Excel, Google Sheets, Zoho Forms
Лучше всего для: Небольшие команды, простые структуры данных, низкий объем
Проблемы: Трудоемко, подвержено ошибкам, ограниченная масштабируемость
Полуавтоматизированный
Примеры: Zapier, Microsoft Power Automate, Airtable
Лучше всего для: Автоматизация рабочих процессов, интеграция систем
Преимущества: Плавная обработка, сокращение ручной работы
OCR на основе ИИ
Примеры: EasyVerify, Klippa DocHorizon, UiPath
Лучше всего для: Обработка документов и извлечение форм
Преимущества: Улучшенная точность*
Интеллектуальная обработка
Примеры: EasyData Cloud Platform, Rossum, Docsumo
Лучше всего для: Сложные документы, обработка нескольких форматов
Преимущества: Высокая точность*, самообучающиеся алгоритмы
Сравнение 2025: 15+ решений для программного обеспечения ввода данных
Мы проанализировали наиболее важные решения для программного обеспечения ввода данных на основе функциональности, простоты использования, пригодности для голландского рынка и экономической эффективности:
| Программное обеспечение | Тип | Точность | Голландская поддержка | Соответствие GDPR | Ценовой диапазон | Лучше всего для |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ⭐ EasyData | AI-IDP | Высокая* | ✅ Полная | ✅ Да | 💶💶 | Голландские компании и критически важные для соответствия секторы |
| Klippa DocHorizon | AI-OCR | Высокая* | ✅ Да | ✅ Да | 💶💶💶 | Обработка нескольких документов |
| UiPath Document Understanding | RPA-OCR | Хорошая* | ⚠️ Ограниченная | ✅ Да | 💶💶💶💶 | Корпоративная автоматизация |
| Rossum | AI-IDP | Хорошая* | ⚠️ Английский | ✅ Да | 💶💶💶💶 | Финансовые документы |
| AutoEntry | OCR | Хорошая* | ✅ Да | ✅ Да | 💶💶 | Бухгалтерия МСП |
| Parseur | AI-Parsing | Средняя* | ⚠️ Английский | ✅ Да | 💶💶 | Извлечение данных из электронной почты |
| Docsumo | ML-OCR | Средняя* | ❌ Нет | ✅ Да | 💶💶💶 | Структурированные документы |
| Forms On Fire | Mobile Forms | Хорошая* | ⚠️ Английский | ✅ Да | 💶💶 | Сбор данных полевых работ |
| Ninox | Database Builder | N/A | ⚠️ Ограниченная | ✅ Да | 💶💶 | Пользовательские приложения |
| Microsoft Excel | Spreadsheet | Вручную | ✅ Полная | ⚠️ Зависит | 💶 | Простой анализ данных |
| Google Sheets | Cloud Spreadsheet | Вручную | ✅ Да | ⚠️ Зависит | 💶 | Совместный ввод данных |
| Airtable | Database-Spreadsheet | Вручную | ✅ Да | ✅ Да | 💶💶 | Структурированные базы данных |
| Zapier | Automation | N/A | ✅ Да | ✅ Да | 💶💶 | Автоматизация рабочих процессов |
| Typeform | Form Builder | Хорошая* | ✅ Да | ✅ Да | 💶💶 | Опросы и формы |
| Zoho Forms | Form Builder | Средняя* | ⚠️ Ограниченная | ✅ Да | 💶 | Данные форм МСП |
Легенда ценовых диапазонов: 💶 = €0-50/мес, 💶💶 = €50-500/мес, 💶💶💶 = €500-2000/мес, 💶💶💶💶 = €2000+/мес
*Показатели точности основаны на спецификациях поставщиков и внутренних оценках, фактическая производительность может различаться в зависимости от типа документа и внедрения.
⭐ Почему EasyData предоставляет экспертизу для автоматизации ввода данных
EasyData сочетает 25+ лет опыта в обработке документов с современной технологией ИИ
Как голландский разработчик программного обеспечения, мы предлагаем вам полное соответствие GDPR, поддержку голландского языка и локальную поддержку внедрения.
Уникальные преимущества EasyVerify:
- Голландская разработка: Местная экспертиза и поддержка
- Суверенитет данных: Ваши данные остаются в Европе
- Доказанная точность: Мы рады показать вам эту точность
- Гибкость: Гибкие контракты и открытые стандарты
- Прозрачное ценообразование: Никаких скрытых расходов или неожиданных счетов
- Голландская поддержка: Прямая связь с нашими экспертами
- Готовность к соответствию: GDPR и отраслевые правила
Технические возможности:
- Мультимодальный ИИ: Комбинация OCR, NLP и компьютерного зрения
- Самообучающиеся алгоритмы: Автоматически улучшается по мере обработки большего количества документов
- Проверка: Интегрированная проверка и проверка подлинности
- Мобильный SDK: Превратите смартфоны в профессиональные сканеры документов
Процесс внедрения: Ввод данных автоматизирован в течение недель*
Успешный переход к автоматизированному вводу данных следует структурированному подходу:
*Сроки внедрения основаны на средней продолжительности проекта у голландских клиентов, индивидуальные проекты могут различаться в зависимости от размера организации и сложности.
Анализ и оценка
Неделя 1-2: Документирование текущих процессов, выявление областей улучшения*, расчет ROI и технические требования
Доказательство концепции (PoC)
Неделя 3-4: Тестирование с реальными документами, измерение качества, тест интеграции с существующими системами
Пилотное внедрение
Неделя 5-6: Ограниченное развертывание, обучение пользователей, настройка алгоритмов, оптимизация рабочих процессов
Полное развертывание
Неделя 7-8: Развертывание по всей организации, мониторинг и оптимизация, передача знаний и документация
*Области улучшения и расчеты ROI основаны на собственной методологии оценки EasyData, разработанной на основе 25+ лет опыта внедрения в голландских компаниях.
Готовы перейти от ручной работы к автоматизации?
Трансформация ввода данных с проверенным опытом и возможным внедрением в течение недель*
Голландская экспертиза ввода данных с 1999 года
✅ Доказанная точность: Успешные внедрения у голландских клиентов во всех секторах*
✅ Существенная экономия времени: Мы предлагаем вам PoC, чтобы рассчитать вашу экономию времени самостоятельно, бесплатно!
✅ Европейский суверенитет данных: Ваши данные остаются в Европе
✅ Гибкое сотрудничество: Гибкие контракты и открытые стандарты
✅ Голландская поддержка: Прямая связь с нашими экспертами по вводу данных
✅ Бесплатный PoC: 30 дней тестирования с вашими собственными документами
*Результаты основаны на внутренних измерениях собственных проектов и различных клиентов.
Индивидуальные результаты различаются по организациям и масштабу внедрения.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для ввода данных
В чем разница между OCR и программным обеспечением для ввода данных на основе ИИ?
OCR (оптическое распознавание символов) преобразует изображения текста в цифровой текст, но не понимает контекст. Программное обеспечение для ввода данных на основе ИИ объединяет OCR с машинным обучением для понимания документов, проверки данных и контекстного извлечения. Это приводит к повышению точности* по сравнению с традиционным OCR.
*Результаты основаны на внутренних измерениях у голландских клиентов, индивидуальные результаты различаются по организациям.
Сколько времени занимает внедрение автоматизации ввода данных?
В EasyData полное внедрение обычно занимает 6-8 недель*. Неделя 1-2: анализ, Неделя 3-4: и PoC, Неделя 5-6: пилотное внедрение, настройка и обучение, Неделя 7-8: полное развертывание. Простые проекты могут быть запущены в течение 4 недель.
*Сроки основаны на среднем опыте голландских проектов, индивидуальное время выполнения различается в зависимости от сложности организации.
Безопасны ли мои данные в облачном программном обеспечении для ввода данных?
У голландских поставщиков, соответствующих GDPR, да. EasyVerify обрабатывает все данные в центрах обработки данных ЕС, использует сквозное шифрование и следует голландским стандартам управления. Ваши данные никогда не покидают Европу и остаются под юрисдикцией Нидерландов/ЕС с полными контрольными журналами.
Может ли программное обеспечение для ввода данных обрабатывать голландские документы?
Современные платформы ИИ, такие как EasyVerify, обучены на голландских документах и понимают голландские форматы дат, почтовые индексы, названия компаний и структуру языка. Они могут точно обрабатывать счета-фактуры от голландских поставщиков, правительственные документы и отраслевые формы с поддержкой голландского соответствия.
Какую рентабельность инвестиций я могу ожидать от автоматизации ввода данных?
Голландские компании сообщают о положительной рентабельности инвестиций в течение первого года*. Типичные преимущества: существенное сокращение времени, заметная экономия затрат и значительно меньше ошибок. Точная рентабельность инвестиций зависит от вашего текущего объема документов и сложности процесса.
*Результаты основаны на внутренних измерениях у голландских клиентов, индивидуальные результаты различаются по организациям и масштабу внедрения.
📝 Об авторе
