Организации всё ещё вводят данные в Excel вручную

Почему Excel так важен для голландских компаний

Excel составляет основу финансового анализа в Нидерландах. От стартапов до транснациональных корпораций — каждый финансовый директор полагается на это программное обеспечение. Бюджетирование, отчётность и стратегическое принятие решений — всё происходит в Excel.

Однако реальность за привычными таблицами часто показывает хаос. Ручные процессы по-прежнему доминируют в финансовых рабочих процессах голландских организаций.

Скрытая потеря времени в финансовых отделах

Голландские компании тратят в среднем 37% своего финансового рабочего времени на повторяющийся ввод данных. Это время можно было бы использовать гораздо лучше для анализа и стратегического принятия решений.

Кроме того, исследования показывают, что организации борются с проблемами качества данных. Эти проблемы напрямую связаны с ручным вводом и неправильным использованием функций Excel.

Финансовые последствия неэффективности Excel

Скрытые расходы незаметно накапливаются в голландских компаниях. Организации в среднем тратят €100 000 ежегодно на исправление ошибок ручного ввода.

Более того, типичная финансовая команда тратит 6 часов в день на сбор данных. Проверка и форматирование для отчётов Excel требуют дополнительного времени. В результате остаётся только 2 часа для фактического анализа.

Стратегическая проблема задержки инсайтов

Неэффективность становится стратегической проблемой, когда конкуренты имеют доступ к инсайтам в реальном времени. Более быстрое принятие решений даёт конкурентное преимущество на голландском рынке.

К счастью, решение не в замене Excel. Вместо этого компании могут автоматизировать подачу данных в существующие рабочие процессы Excel.

Вызов для финансовых директоров: делать больше с меньшими затратами

Голландские финансовые директора находятся под растущим давлением для создания большей стратегической ценности. В то же время финансовые команды должны работать более эффективно с ограниченными бюджетами. Этот парадокс вынуждает организации к инновациям.

Кроме того, заинтересованные стороны ожидают более быстрой отчётности и более детального анализа. Ручные процессы Excel просто не могут соответствовать этим требованиям в современной голландской бизнес-среде.

Что такое автоматизация финансовых данных в Excel?

Определение автоматизации финансового Excel

Автоматизация финансовых данных в Excel трансформирует способ работы голландских компаний.
Организации собирают, обрабатывают и анализируют финансовую информацию по-новому.

Раньше сотрудники вручную копировали данные из годовых отчётов и банковских выписок. Счета и другие источники также требовали ручного ввода. Теперь специализированное программное обеспечение, такое как Financial Search от EasyData, использует интеллектуальные алгоритмы извлечения. Эти процессы полностью автоматизированы.

Как работает автоматическое извлечение финансовых данных на практике?

Технология работает независимо от источника — организации могут использовать буквально любой финансовый источник. Интернет-данные, годовые отчёты и банковские выписки подходят. Счета, рукописные документы и сложные PDF-отчёты также поддерживаются.

Кроме того, программное обеспечение автоматически распознаёт релевантную финансовую информацию. Структурированные Excel-файлы генерируются с сохранением подлинности. При этом прослеживаемость данных гарантируется на протяжении всего процесса.

Контекст голландского рынка: почему автоматизация Excel необходима

Голландский финансовый сектор в настоящее время переживает цифровую трансформацию. CBS сообщило, что 91% голландских компаний предприняли инициативы по цифровизации*, при этом автоматизация повторяющихся процессов является приоритетом номер один.

Ссылки на статистику CBS и другие внешние источники точно отражены на момент публикации. EasyData не несёт ответственности за изменения во внешних источниках после даты публикации.

Для финансовых отделов это означает фокус на устранении ручного ввода данных, который не только отнимает много времени, но и несёт значительный риск человеческих ошибок. В то же время организации хотят сохранить привычные рабочие процессы Excel, поскольку сотрудники уже накопили многолетний опыт работы с этими инструментами и процессами. Этот тонкий баланс между инновациями и преемственностью составляет ядро современной финансовой автоматизации, когда технологии используются для повышения эффективности без полного нарушения знакомых методов работы.

Почему голландские компании выбирают локальную автоматизацию

Голландские компании ценят прозрачный подход к внедрению технологий. Отсутствие привязки к поставщику и чёткие ценовые соглашения имеют решающее значение. Местные контактные лица, понимающие отрасль, делают разницу.

Financial Search от EasyData идеально соответствует этим ожиданиям. Полный контроль над данными и процессами гарантирован. Голландские дата-центры также обеспечивают соответствие GDPR.

Реальность ошибок Excel в голландских компаниях

Исследования показывают, что примерно 90% всех электронных таблиц содержат ошибки. Для голландских финансовых команд это серьёзная проблема. Одна неправильная формула может привести к миллионам евро неправильных решений.

Известные примеры, такие как убыток TransAlta в €24 миллиона из-за ошибки копирования, иллюстрируют риски. Голландские компании не могут позволить себе такие ошибки на современном конкурентном рынке.

Более того, ошибки часто обнаруживаются только через несколько месяцев. К тому времени стратегические решения уже приняты на основе неверных данных. Автоматизация устраняет 95% этих человеческих ошибок.

Почему Excel по-прежнему король в финансовом моделировании

Excel остаётся самым популярным инструментом для финансового анализа во всём мире. Более 750 миллионов человек ежедневно используют Excel для деловых целей. Голландские финансовые директора предпочитают Excel специализированному программному обеспечению.

Причина проста: гибкость и узнаваемость. Навыки работы с Excel широко распространены в голландских организациях. Новое программное обеспечение требует дорогостоящего обучения и внедрения.

Кроме того, Excel предлагает непревзойдённую адаптируемость для уникальных голландских требований к отчётности. Макросы, сводные таблицы и формулы можно настроить под конкретные потребности бизнеса.

API-интеграция: недостающее звено в автоматизации Excel

Современные финансовые системы предлагают API-доступ к данным в реальном времени. Голландские компании могут связать их с Excel для автоматических обновлений. Это полностью исключает ручной ввод данных.

EasyData специализируется на создании этих мостов между системами. API банков, ERP-систем и внешних источников данных интегрируются бесшовно. Пользователи Excel видят только результаты, а не сложную технику за ними.

Power Query и Power BI можно комбинировать для продвинутой автоматизации. Благодаря этому голландские организации создают дашборды в реальном времени без знаний программирования.

Ключевые возможности EasyData Financial Search

От видения к ценности за недели

Методология внедрения EasyData

Вот как мы внедряем вашу финансовую автоматизацию Excel шаг за шагом. Голландская методология обеспечивает надёжные результаты.

Преимущество голландского суверенитета данных

Почему голландские компании выбирают EasyData

• ✓ 100% голландские дата-центры
  Все финансовые данные остаются в пределах голландских границ
• ✓ 25+ лет голландской экспертизы
  Глубокие знания финансового сектора и местного регулирования
• ✓ Местная поддержка в голландском часовом поясе
  Никаких проблем с часовыми поясами или языковых барьеров
• ✓ Открытые голландские стандарты
  Нет зависимости от американских облачных гигантов

Практические применения: голландские финансовые кейсы

Автоматизация анализа годовых отчётов для голландских компаний

EasyData создала онлайн-базу данных с более чем 10 000 голландских годовых отчётов. В автоматическом процессе мы извлекаем консолидированные годовые балансы. Затем эти данные помещаются в документы Excel для анализа.

С 2010 по 2015 год все годовые отчёты наглядно организованы в Excel. Это позволяет проводить дополнительный анализ финансовым экспертам. Эта демонстрация показывает, как Financial Search трансформирует сложные документы в полезные данные Excel.

Обнаружение мошенничества и финансовое расследование с интеграцией Excel

Financial Search может в автоматическом процессе выявлять возможные нарушения. Интеллектуальное извлечение данных выявляет факты без дорогостоящего внешнего расследования. Благодаря этому голландские организации значительно экономят на расходах на расследования.

Технология может использоваться для мониторинга балансов запасов. Сравнение с ожидаемым оборотом происходит автоматически. Данные нескольких сотрудников интегрируются для быстрого обнаружения нарушений.

Автоматизация банковских выписок в отчёты Excel

Автоматическое преобразование банковских выписок в структурированные Excel-файлы упрощает финансовый анализ. Категоризация транзакций происходит интеллектуально с помощью программного обеспечения. Автоматическая сверка экономит часы ручной работы.

Идентификация аномальных паттернов происходит во время процесса. Технология бесшовно работает со всеми голландскими банками. Международные форматы также поддерживаются для транснациональных организаций.

Консолидированные финансовые дашборды в Excel

Комбинация данных из различных источников в один связный дашборд Excel. Интегрируются ERP-системы, банковские выписки и счета. Внешние отчёты также включаются в консолидацию.

Financial Search сохраняет подлинность всех данных во время этого процесса. Экспорт в системы управления делами для дальнейшего использования остаётся возможным. Голландские требования соответствия соблюдаются на протяжении всего процесса.

Техническое совершенство: голландские стандарты качества

Прозрачность и прослеживаемость в каждом процессе

Прозрачность занимает центральное место в подходе EasyData для голландских организаций. Как именно формируются результаты финансового исследования? Прослеживаемые выводы важны для голландских заказчиков. Эти аспекты учитываются с самого начала при разработке технологии.

Financial Search не использует сложные алгоритмы там, где в этом нет необходимости. Особенно при заказах от государственных органов проявляется осторожность. Простые и понятные методы предпочтительнее сложных ИИ-систем.

Документация и контроль процессов

Откуда берутся данные при каждом извлечении? На основе каких критериев происходит извлечение данных? Стандартно Financial Search создаёт обзор в формате Excel.

Это обеспечивает полное понимание процесса извлечения для пользователей. Голландские требования соответствия при этом идеально поддерживаются. Аудиторы могут легко отследить происхождение каждой точки данных.

Экспертиза Excel с 25+ летним опытом

Практика показывает, что финансовые эксперты предпочитают получать Excel с макросами. EasyData преуспевает в работе с Excel и сводными таблицами с 1999 года. Наш многолетний опыт автоматизации Excel обеспечивает оптимальные результаты.

Результаты сразу готовы к использованию в существующих рабочих процессах клиентов. Благодаря этому голландские финансовые команды могут легко перейти на автоматизированные процессы. Обучение новому программному обеспечению для пользователей не требуется.

Платформенно-независимое внедрение для гибкости

Financial Search — это плагин-модуль для EasySeparate. Он поставляется как расширение нашей платформы цифровой трансформации. Процесс может быть запущен как на собственных серверах, так и в нашем облаке.

Эта гибкость гарантирует, что решение вписывается в существующую IT-инфраструктуру. Голландские требования безопасности при этом всегда могут быть соблюдены. Локальные установки возможны для особо конфиденциальных данных.