Современный Data Capture:
Преобразуйте информацию в полезные данные
Capture Data из нескольких источников в единую информационную модель данных
Запланируйте вашу демонстрацию data capture
Вы делаете выбор Data Capture: Cloud или On-Premise?
Бизнесы сталкиваются с парадоксом. Мы являемся одной из самых цифровизированных экономик мира с 93% проникновением интернета и процветающим технологическим сектором. Тем не менее, многие организации все еще борются с неэффективными рабочими процессами данных, которые тратят ценное время и ресурсы. От ручного ввода в таблицы Excel до копирования и вставки между различными системами – цифровая революция создала новые формы административной нагрузки.
Затраты неэффективной модели Data Capture
Недавний анализ KPMG процессов обработки документов показывает реальное влияние ручной обработки. В своем исследовании интеллектуальной автоматизации документов KPMG описывает, как организации борются с неструктурированными документами, где “время обработки может составлять от нескольких дней до нескольких недель” на один документ*. Это связано с тем, что счета-фактуры должны соответствовать заказам на покупку и полученным товарам, в то время как коды ссылок и информация о продуктах используются всеми по-разному. Во многих случаях отсутствует существенная информация или на документах присутствует рукописный текст, что означает, что “многое должно быть вручную исследовано и отслежено, что крайне трудоемко“.
*Указанные значения иллюстративны для этого исследования KPMG. Ваши собственные результаты зависят от типа организации, масштаба и сектора.
Партнерство выше традиционных отношений поставщика
Заинтересованные современные организации, ищущие решения Data Capture, хотят долгосрочных партнеров, которые по-настоящему понимают их конкретные задачи Data Capture. Здесь проявляется наша добавленная стоимость для организаций, которые продумали свои бизнес-потребности.
Эта фундаментальная позиция объясняет, почему успешные решения data capture не только технически превосходны, но и предлагают прозрачную ценовую модель без скрытых затрат. Решения Data Capture с гибким процессом внедрения, который соответствует существующим рабочим процессам и собственному программному ландшафту организации.
Как отметил специалист по безопасности при сдаче проекта Private Cloud: «С конфиденциальными данными клиентов я хочу полного контроля. В нашем собственном центре обработки данных мы определяем протоколы безопасности, а не внешняя сторона, за дверь которой мы не можем заглянуть.»
От ручной работы к AI-Power
Современные решения data capture преобразуют то, как бизнесы работают с информацией. Вместо сотрудников, которые вручную вводят данные между системами, интеллектуальная автоматизация позволяет автоматически извлекать из PDF-файлов, электронных писем, интернет-данных и других документов. EasyData data capture обеспечивает проверку в реальном времени, которая предотвращает ошибки вместо их исправления. Data capture по сути является промежуточным программным обеспечением, другими словами, ваше решение data capture работает лучше всего, когда вы не знаете, что оно существует. Чтобы это стало возможным, мы поддерживаем бесшовную интеграцию с существующими ERP и CRM системами. EasyData Data Capture разработан масштабируемым, растущим вместе с компанией. Для бизнеса это конкретно означает, что сотрудник, который ранее тратил 1 день в неделю на ввод данных, теперь может потратить это время на контакт с клиентами и практическое развитие организации.
Доказанные результаты различных внедрений
Индивидуальные результаты различаются в зависимости от организации, масштаба и сектора. Для этого мы приглашаем вас на ваш собственный Proof of Concept.
От теории к практике: Испытайте разницу сами
Ваши документы и наша технология дают измеримые результаты
Цифры и примеры применения дают представление, но реальная ценность автоматизации data capture становится ясной только тогда, когда вы видите ее в действии внутри вашей собственной организации. Лица, принимающие решения, ценят конкретные доказательства больше, чем маркетинговые заявления, и это справедливо. Поэтому мы идем дальше стандартных презентаций и технических документов.
Мы понимаем, что у каждой организации есть уникальные потоки документов, специфические требования соответствия и собственные операционные задачи. То, что работает для поставщика финансовых услуг в Амстердаме, отличается от потребностей производственной компании в Эйндховене. Общие демонстрации могут показывать впечатляющую функциональность, но мало говорят о реальном влиянии на ваши конкретные процессы.
Бизнес-культура требует прозрачности и измеримых результатов. Поэтому мы предлагаем бесплатный Proof of Concept, чтобы продемонстрировать силу нашего решения data capture. Цифры, которые мы называем, несмотря на нашу осторожность, всегда остаются несколько общими. Поэтому мы предлагаем вам самим испытать, как это работает.
Риски внедрения
- Неверные предположения о качестве и разнообразии документов
- Недооценка сложности конкретных документов
- Проблемы интеграции с существующими системами
- Нереалистичные ожидания относительно точности
Подход EasyData PoC
- Доказательство точности – Тестирование с вашими документами в течение 4 недель
- Снижение рисков – Инвестируйте, когда результаты доказаны
- Измеримая ROI – Конкретная экономия времени в вашем рабочем процессе
- Проверка интеграции – Доказательство совместимости с вашими системами
PoC устраняет риски внедрения и обеспечивает конкретные результаты до инвестирования в полное решение.
Докажите ценность с вашими собственными документами – инвестируйте только после проверенных результатов
Как работает интеллектуальный data capture?
Из любого источника в полезные данные
EasyData выполняет как OCR (для печатных документов), так и технологию ICR (для рукописного текста). Наше видение: data capture работает для любого типа документа, структурированного или неструктурированного, старых газет и цифровой информации из интернета.
Современные документы в основном цифровые и происходят из различных приложений. Подумайте о сообщениях электронной почты, вложениях PDF, таких как заказы и счета-фактуры. Умные алгоритмы смотрят дальше и применяют анализ к:
- 📧 Потоки электронной почты и вложения
- 🌐 Веб-порталы с загружаемыми документами
- 📱 Мобильные загрузки от полевых сотрудников
- 🗂️ Устаревшие потоки документов
Возможности Data Capture в EasyData
🤖 AI-управляемое распознавание
Алгоритмы машинного обучения, которые самообучаются и работают все более точно с повторяющимися типами документов и шаблонами.
📊 Панели в реальном времени
Полная прозрачность статуса обработки, метрик качества и времени прохождения через интуитивные веб-панели.
🔗 Гибкая интеграция
Модульный дизайн с умными компонентами, обеспечивающий легкое подключение к вашим существующим бизнес-системам.
☁️ Cloud и on-premise
Масштабируемо для любой организации: используйте наш EasyData Cloud или внедрите on-premise для максимального контроля.
🔒 GDPR-совместимый
Европейская обработка данных с активным логированием всех действий и полным контролем процесса data capture.
⚡ Экстремальная скорость
Облачная мощность для 10 миллионов страниц всего за несколько дней, идеально для больших архивных и миграционных проектов.
Почему выбрать EasyData Data Capture?
💶 Прямая экономия затрат
Устраните затраты на ручной ввод данных и резко увеличьте пропускную способность. В среднем 70% сокращение затрат на первом этапе внедрения.
📈 Лучшее качество данных
Постоянная точность 99% благодаря AI-проверке и автоматизированным проверкам. Меньше ошибок, чем при ручном вводе.
🚀 Более быстрые процессы
От дней к минутам: автоматическая обработка означает немедленную доступность данных для последующих процессов и принятия решений.
🎯 Стратегическая фокусировка
Сотрудники могут сосредоточиться на деятельности, добавляющей ценность, вместо повторяющихся задач ввода данных.
От видения к внедрению
EasyData сочетает более 25 лет опыта в извлечении данных с новейшими технологиями AI. Наша настраиваемая платформа data capture с умными компонентами и программным обеспечением делает внедрение простым, а результаты предсказуемыми.
Проверенная архитектура
Наша платформенная архитектура ответственно подключена к GDPR с инновационными системами мониторинга. Все выполненные действия активно регистрируются, давая пользователям полный контроль над процессом data capture.
Независимо от того, выбираете ли вы наш EasyData Cloud или внедрение on-premise – вы получаете доступ к тем же мощным алгоритмам извлечения, которые зарекомендовали себя в тысячах внедрений по всему миру.
Готовы к интеллектуальной обработке документов?
Преобразуйте ручной ввод в автоматическое извлечение данных сегодня
Опыт DMS
25+ лет опыта в данных – Пионеры в интеллекте документов с 1999 года
Суверенитет данных – Все данные остаются в безопасных пределах
Платформа Data Capture – Работает с SharePoint, M-Files, Documentum и другими системами
Проверенная методология внедрения – Стремление к операционному интеллекту*
Прозрачное ценообразование – Четкая структура затрат без скрытых платежей
Фокус на положительной ROI – Обязательство по рентабельному внедрению*
*Оценка основана на средней продолжительности проекта, которую мы испытываем,
индивидуальные проекты будут различаться в зависимости от размера и сложности организации.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между data capture и традиционным OCR?
Data capture идет дальше простого распознавания текста. Там где OCR делает текст читаемым, data capture извлекает конкретные данные, классифицирует документы и обогащает информацию внешними источниками данных. Наша платформа сочетает технологии OCR, ICR и AI для полной обработки документов.
Может ли EasyData обрабатывать рукописные документы?
Да, благодаря нашей технологии ICR (Intelligent Character Recognition) мы также можем обрабатывать рукописный текст. Точность зависит от качества письма, но современные алгоритмы обычно достигают более 95% точности при читаемом почерке.
Сколько времени занимает типичное внедрение?
Стандартное внедрение data capture занимает от нескольких дней до 2 недель, от проектирования до производства. Облачные внедрения часто быстрее (несколько часов или неделя), в то время как сложные интеграции on-premise могут потребовать больше времени. Мы всегда работаем с поэтапными внедрениями для быстрых результатов.
Безопасны ли мои данные в EasyData Cloud?
Абсолютно. Наше облако следует CIS Benchmarks и имеет дополнительные протоколы безопасности. Все данные обрабатываются в соответствии с рекомендациями GDPR. Мы предлагаем SLA, которые включают конкретные аспекты безопасности для большинства ситуаций. Есть другие требования? Мы рады обсудить ваши индивидуальные потребности в SLA!
Каковы затраты на автоматизацию data capture?
Затраты различаются в зависимости от проекта и объема, но в среднем клиенты достигают 70% экономии затрат в течение первого года. Мы предлагаем прозрачные ценовые модели за страницу или ежемесячную подписку. Анализ затрат и выгод является частью каждого предложения.
⭐ Об авторе
