ABBYY FineReader Server: Корпоративный OCR для высокообъемной обработки документов
Преобразуйте большие объемы бумажных и графических документов в цифровые архивы с возможностью поиска с точностью 98% и соответствием GDPR.
Откройте для себя ваше решение ABBYY
Почему ABBYY FineReader Server является стандартом
ABBYY FineReader Server обеспечивает профессиональный OCR в надежном серверном приложении, специально разработанном для автоматической обработки больших объемов документов. Для организаций, которые ежедневно оцифровывают тысячи документов, это проверенное решение.
Имея более 25 лет опыта внедрения, EasyData сочетает инновационную OCR-технологию ABBYY с местной экспертизой. FineReader Server автоматически преобразует бумажные документы, отсканированные изображения и электронные файлы в форматы с возможностью поиска, такие как PDF, PDF/A и Microsoft Word – идеально подходит для долгосрочного цифрового архивирования.
Эта серверная служба OCR легко интегрируется с вашей существующей ИТ-инфраструктурой и поддерживает современные стандарты PDF, такие как PDF/UA для обеспечения доступности. Интуитивная консоль администрирования упрощает запуск процессов преобразования без необходимости специального обучения.
Доказанная производительность в корпоративных средах
От ABBYY Recognition Server к FineReader Server
ABBYY консолидировал свой корпоративный портфель OCR под известным брендом FineReader. То, что ранее было известно как ABBYY Recognition Server, теперь называется ABBYY FineReader Server – со значительными улучшениями производительности и функциональности.
Новое поколение содержит интеллектуальный OCR-движок ABBYY с улучшенным распознаванием штрих-кодов, нативной 64-битной поддержкой и расширенными возможностями API. Это означает на практике, что доступ к облачным сервисам, таким как Microsoft Azure, стал проще, чем когда-либо.
Полностью переработанная консоль администрирования предлагает интуитивный интерфейс, который позволяет пользователям немедленно приступить к процессам преобразования. Новые инструменты для редактирования текста, индексирования и сборки документов обеспечивают большую гибкость в рабочих процессах с документами.
Применение ABBYY FineReader Server по секторам
Цифровое архивирование для организаций
FineReader Server автоматически преобразует большие коллекции бумажных документов в цифровые библиотеки с возможностью поиска. Идеально подходит для организаций, сочетающих долгосрочное хранение с быстрым доступом к информации.
- Автоматическое преобразование исторических архивов в PDF/A с возможностью поиска
- Сохранение структуры документа и форматирования во время преобразования
- Извлечение метаданных и индексирование для улучшенной функции поиска
- Обработка конфиденциальных документов в соответствии с GDPR
Автоматизированные рабочие процессы сканирования
FineReader Server получает изображения документов из общих сетевых папок, многофункциональных принтеров, электронной почты и других источников. Служба автоматически преобразует их в желаемый формат с распознаванием оптических символов.
- Поддержка всех распространенных типов сканеров и протоколов
- Мониторинг горячих папок для автоматической обработки
- Возможности ручной коррекции для критических документов
- Маршрутизация преобразованных документов в несколько мест назначения
Соответствие и долгосрочное хранение
Для организаций со строгими сроками хранения FineReader Server предлагает преобразование в форматы PDF/A, соответствующие стандартам архивирования. Поддержка PDF/UA обеспечивает доступность в соответствии с рекомендациями WCAG.
- Преобразование в PDF/A для долгосрочного хранения согласно ISO 19005
- Поддержка PDF/UA для цифровой доступности
- Журналы аудита и журналы обработки для соответствия
- Безопасная обработка с шифрованием и контролем доступа
Основная функциональность ABBYY FineReader Server
🔍 Интеллектуальный OCR движок
Отмеченная наградами OCR-технология ABBYY с поддержкой 190+ языков, включая сложные шрифты. Распознает текст, таблицы, штрих-коды и структуру документа с высокой точностью.
📁 Многоформатный вывод
Преобразование в PDF, PDF/A, Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другие форматы. Сохранение форматирования, шрифтов и макета для профессиональных результатов.
🔄 Автоматизация рабочих процессов
Автоматизированные рабочие процессы с мониторингом горячих папок, запланированной обработкой и условной маршрутизацией. Требуется минимальное ручное вмешательство.
🔌 Корпоративная интеграция
API для интеграции с SharePoint, системами управления документами, ERP и другими корпоративными приложениями. Доступны интерфейсы SOAP и REST.
📊 Станция верификации
Интерфейс ручной верификации и исправления для критически важных документов. Возможности ввода метаданных и контроля качества.
📈 Мониторинг и отчетность
Мониторинг статистики обработки в реальном времени, показателей производительности и состояния системы. Комплексная отчетность для управленческого анализа.
Путь внедрения: от пилота к производству
Недели 1-2: Оценка и проектирование
Анализ объемов документов, форматов и качества. Определение желаемых выходных форматов и точек интеграции. Разработка архитектуры и дорожной карты проекта.
Недели 3-4: Установка и конфигурация
Установка сервера и базовая конфигурация. Настройка рабочих процессов, горячих папок и выходных назначений. Интеграция с существующими системами, такими как SharePoint или DMS.
Недели 5-6: Тестирование и оптимизация
Пилотный проект с репрезентативными документами. Тонкая настройка параметров OCR и рабочих процессов. Тестирование производительности и балансировка нагрузки. Обучение пользователей.
Недели 7-8: Запуск и поддержка
Производственное развертывание с мониторингом. Период усиленной поддержки с прямой помощью. Передача управлению с документацией и передачей знаний.
Связанные решения EasyData OCR
ABBYY FineReader Server является частью нашего полного портфеля OCR. Также ознакомьтесь с ABBYY FineReader Desktop для индивидуальных пользователей или изучите наш обзор программного обеспечения OCR для полного обзора доступных решений.
Для организаций, требующих специального распознавания документов, такого как распознавание счетов-фактур, EasyData предлагает специализированные модули, которые идеально интегрируются с технологией FineReader Server.
Часто задаваемые вопросы об ABBYY FineReader Server
В чем разница между FineReader Server и Recognition Server?
ABBYY Recognition Server был переименован в ABBYY FineReader Server как часть консолидации бренда. Новая версия содержит значительные улучшения: OCR-движок нового поколения, нативная 64-битная поддержка, улучшенное распознавание штрих-кодов, расширенные API для облачной интеграции и полностью переработанная консоль администрирования. Функциональность и структура лицензирования сопоставимы, но FineReader Server предлагает значительно лучшую производительность.
Какие объемы документов может обрабатывать FineReader Server?
ABBYY FineReader Server разработан для корпоративных объемов и может обрабатывать от тысяч до сотен тысяч страниц в день, в зависимости от сложности документов и конфигурации оборудования. Для крупных организаций EasyData часто внедряет многосерверные установки с балансировкой нагрузки. Служба работает 24/7 и может масштабироваться по мере необходимости. Типичная односерверная конфигурация обрабатывает 10 000-50 000 страниц в день.
Как FineReader Server интегрируется с SharePoint?
FineReader Server содержит встроенные коннекторы SharePoint для прямой интеграции с локальными и облачными средами SharePoint. Документы могут автоматически извлекаться из библиотек SharePoint, преобразовываться с помощью OCR и размещаться обратно с полными метаданными. Интеграция поддерживает рабочие процессы SharePoint, версионирование и разрешения. EasyData настраивает эти соединения в соответствии с вашей конкретной архитектурой SharePoint и политиками управления.
Поддерживает ли FineReader Server распознавание рукописного текста?
ABBYY FineReader Server имеет ограниченную поддержку рукописного текста – он может распознавать структурированные рукописные поля в формах (ICR – Intelligent Character Recognition), но не подходит для свободного рукописного текста. Для форм с рукописным текстом EasyData часто рекомендует гибридный подход: печатный текст с FineReader Server и рукописный текст со специализированными модулями ICR или решениями машинного обучения.
Как FineReader Server обеспечивает соответствие GDPR?
ABBYY FineReader Server поддерживает обработку, соответствующую GDPR, через несколько уровней безопасности: шифрование документов в покое и при передаче, управление доступом на основе ролей, комплексное журналирование аудита всех действий по обработке и политики хранения данных. EasyData внедряет FineReader Server в соответствии с законодательством о конфиденциальности с локальными установками в вашем собственном центре обработки данных или в облачных средах. Вся обработка остается в пределах вашей юрисдикции.
Какова стоимость ABBYY FineReader Server?
Лицензии ABBYY FineReader Server основаны на количестве ядер процессора и годовом объеме обработки. Инвестиции варьируются от €15 000 до €75 000 для программных лицензий плюс ежегодное обслуживание (обычно 20% от цен на лицензии). EasyData предлагает прозрачные цены и помогает определить правильную конфигурацию лицензии для ваших объемов. ROI часто достигается в течение 12-18 месяцев за счет экономии труда и повышения эффективности. Для точной оценки стоимости мы будем рады запланировать оценку.
Готовы избавиться от бумаги и интеллектуально обрабатывать документы?
ABBYY FineReader Server обеспечивает 98% точность OCR для больших объемов документов с полной интеграцией в вашу ИТ-инфраструктуру и обработкой, соответствующей GDPR. Присоединяйтесь к 400+ организациям, которые ежедневно автоматически конвертируют тысячи документов в цифровые архивы с возможностью поиска.
⭐ Об авторе
