Реальность: автоматизируйся или отставай

Рынки меняются экспоненциально. Компании, придерживающиеся ручных процессов, теряют не только эффективность, но и рыночные позиции в пользу конкурентов, которые уже автоматизируются.

Управление бизнес-процессами
Рынок и инновационные тренды (2020–2035)

Рынок BPM существенно растёт благодаря цифровизации и внедрению ИИ. Европейские предприниматели массово используют BPM для эффективности и непрерывности бизнеса. Этот интерактивный график показывает ключевые тренды из отраслевых исследований.*
*Данные скомпилированы из нескольких международных исследований рынка, тенденции могут варьироваться в зависимости от региона и отрасли.

Развитие BPM и уровень цифровизации

Источники: RootsAnalysis, GrandViewResearch, Eurostat, PrecedenceResearch, BearingPoint, CognitiveMR

Что такое управление бизнес-процессами?

Управление бизнес-процессами (BPM) — это системный подход к выявлению, моделированию, анализу, измерению, улучшению и автоматизации бизнес-процессов. Оно выходит за рамки управления рабочими процессами, фокусируясь на полных процессах, а не на изолированных задачах.

BPM трансформирует работу организаций:

🔍 Обнаружение и проектирование процессов:
Определение того, как работа выполняется на самом деле, и визуализация идеальных рабочих процессов

⚙️ Выполнение и автоматизация:
Внедрение изменений с использованием технологий для обеспечения согласованности и масштабируемости

📊 Мониторинг и измерение:
Отслеживание производительности с помощью метрик для оценки достижения бизнес-целей

🔄 Непрерывное улучшение:
Регулярный анализ данных и совершенствование процессов для устранения неэффективности

Визуализация процесса автоматизации документооборота

Почему BPM критически важен для европейских компаний

📈

Сохранение конкурентного преимущества

Компании, которые автоматизируются, демонстрируют существенные преимущества в росте по сравнению с конкурентами, работающими вручную.
Клиенты EasyData получают заметный ROI в первые месяцы.*

*Результаты ROI основаны на измерениях клиентов,
индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации и масштаба внедрения.
🔒

GDPR и соответствие требованиям

Автоматизированные процессы обеспечивают последовательное соблюдение европейских нормативных требований без риска ручных ошибок.

💼

Фокус персонала на ценности

Команды могут тратить существенно меньше времени на администрирование. Сотрудники могут лучше сосредоточиться на стратегической деятельности.*

*Экономия времени основана на измерении процессов у существующих клиентов,
варьируется в зависимости от типа процесса.
🌍

Европейский суверенитет данных

Европейские решения, такие как EasyData, гарантируют, что ваши данные остаются в Европе. Оставайтесь независимыми и сохраняйте контроль над своими данными.

От хаоса документов к оптимизированному управлению рабочими процессами

Управление жизненным циклом документа от создания до архивирования

Автоматизация документооборота составляет основу современного BPM. Традиционно документы перемещаются по организациям вручную — процесс, полный задержек, ошибок и разочарований, которые можно эффективно предотвратить с целенаправленным видением управления бизнес-процессами.

🎯 Автоматическое извлечение

OCR и ИИ-инструменты автоматически извлекают данные из входящих документов с высокой точностью.*

*Точность варьируется в зависимости от типа и качества документа.

🔄 Интеллектуальная маршрутизация

Документы автоматически направляются нужным людям на основе заранее определённых правил.

✅ Рабочие процессы согласования

Автоматизированные этапы согласования ускоряют принятие решений и поддерживают контроль качества.

🗄️ Централизованное хранение

Все данные в одном защищённом, доступном для поиска хранилище с полным контролем версий.

📊 Отслеживание в реальном времени

Мониторинг статуса документов, выявление узких мест и непрерывная оптимизация процессов.

🔐 Защищённое соответствие

Автоматические журналы аудита и контроль доступа для полного соответствия нормативным требованиям.

BPM-решения EasyData: локально, в облаке или оба варианта!

Панель локального BPM-решения EasyData

Против течения: мощный локальный BPM

Для организаций, которые хотят сохранить полный контроль над своими данными, EasyData предлагает локальные BPM-решения.

  • 💶 Экономия затрат: Существенное снижение операционных расходов*
  • ⚡ Скорость: Заметное сокращение времени обработки*
  • 🔒 Безопасность: Данные полностью остаются в вашей инфраструктуре
  • 🎯 Гибкость: Полностью настраивается под ваши конкретные процессы
  • 🌍 Европейская поддержка: Локальная экспертиза и техподдержка
*Экономия затрат и ускорение основаны на внутренних измерениях у 200+ европейских клиентов с 1999 года, индивидуальные результаты варьируются в зависимости от размера организации и сложности процессов.

Кроме того, мы предлагаем передовые облачные решения для организаций. Экономически эффективные, без инвестиций в оборудование.

Внедрение BPM: от хаоса к контролю

📋 Неделя 1-2: Анализ процессов

Выявление текущих рабочих процессов, узких мест и возможностей автоматизации. Интервью с заинтересованными сторонами и анализ процессов.

🛠️ Неделя 3-4: Настройка системы

Установка и настройка решений EasyData, интеграция с существующими системами и рабочими процессами.

🎓 Неделя 5-6: Обучение и тестирование

Комплексное обучение для конечных пользователей, пилотное тестирование и точная настройка автоматизированных процессов.

🚀 Неделя 7-8: Запуск и оптимизация

Полное внедрение, мониторинг производительности и непрерывная оптимизация для максимального ROI.

*Сроки внедрения основаны на средней продолжительности проекта у 200+ европейских клиентов с 1999 года, индивидуальные проекты могут варьироваться в зависимости от размера и сложности организации.

Готовы перейти от хаоса к автоматизированному совершенству?

Компании, которые не автоматизируются сейчас, теряют рыночные позиции в пользу конкурентов, которые инвестируют в BPM. 25+ лет опыта EasyData помогут вам перейти от хаоса документов к автоматизации обычно за 8 недель.*

*Сроки внедрения основаны на среднем опыте в европейских проектах, индивидуальная продолжительность варьируется в зависимости от сложности и масштаба организации.
Смотреть истории успеха BPM Запланировать BPM-демо Запросить анализ процессов

🎯 Почему выбирают EasyData BPM?

💶 Понимание ROI: Стремление к существенному ROI в первый год*

🌍 100% европейский: Европейская разработка, хостинг и поддержка

⚡ Быстрое внедрение: Типичные сроки 6-8 недель*

🔒 Независимость: Открытые стандарты и полный контроль над данными

🎓 Полное сопровождение: Обучение, поддержка и непрерывная оптимизация

📊 Прозрачное ценообразование: Фиксированные затраты, без скрытых платежей

*ROI и сроки внедрения основаны на среднем опыте у 200+ европейских клиентов с 1999 года. Индивидуальные результаты зависят от специфики организации, текущей зрелости процессов и масштаба внедрения.

Часто задаваемые вопросы об управлении бизнес-процессами

В чём разница между BPM и автоматизацией рабочих процессов?

BPM — это более широкая дисциплина, которая фокусируется на полных бизнес-процессах от начала до конца, включая анализ, оптимизацию и непрерывное улучшение. Автоматизация рабочих процессов сосредоточена на автоматизации отдельных задач внутри процесса. BPM включает автоматизацию рабочих процессов, но идёт дальше — к стратегическому улучшению процессов.

Сколько времени занимает типичное внедрение BPM?

Внедрение BPM от EasyData занимает в среднем 6-8 недель для первой фазы. Это включает анализ процессов, настройку системы, обучение и запуск. Более сложным организациям может потребоваться 12-16 недель. Мы всегда работаем поэтапно для достижения быстрых результатов с последующим расширением на другие процессы.*

*Сроки основаны на среднем опыте в 200+ европейских проектах с 1999 года, индивидуальная продолжительность варьируется в зависимости от сложности и масштаба организации.

Какой ROI можно ожидать от BPM-автоматизации?

Клиенты EasyData обычно получают существенный ROI в течение первого года. Типичные преимущества включают заметную экономию операционных затрат, значительное сокращение сроков выполнения и существенную экономию времени на сотрудника в день. Точный ROI зависит от ваших текущих процессов и степени автоматизации.*

*Результаты ROI основаны на внутренних измерениях у европейских клиентов, индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации, отрасли и масштаба внедрения.

Подходит ли BPM для малого бизнеса или только для крупных предприятий?

BPM отлично подходит для компаний от 10-50 сотрудников. EasyData предлагает масштабируемые решения, которые растут вместе с вашей организацией. Малые предприятия часто получают больше преимуществ, так как в процентном соотношении они экономят больше времени за счёт автоматизации административных задач.*

*Преимущества основаны на опыте организаций разного размера, конкретные результаты зависят от текущей зрелости процессов.

Как EasyData обеспечивает соответствие GDPR?

Все решения EasyData построены на принципах privacy-by-design. Мы предлагаем полностью европейский хостинг, автоматизированные журналы аудита, контроль доступа на основе ролей и шифрование данных. Наши BPM-системы обеспечивают соответствие требованиям через последовательное выполнение процессов и автоматическую документацию.

Может ли BPM интегрироваться с нашими существующими системами?

Да, BPM-решения EasyData интегрируются практически со всеми существующими системами через API, подключения к базам данных и стандартные форматы файлов. Мы поддерживаем популярные ERP-системы, CRM-платформы, бухгалтерское программное обеспечение и отраслевые приложения без нарушения существующих рабочих процессов.

Что если мы хотим избежать привязки к поставщику?

EasyData верит в открытые стандарты и прозрачность. Наши решения используют стандартные форматы файлов, открытые API и предлагают полные возможности экспорта данных. Вы никогда не зависите от нашей платформы — ваши данные и процессы всегда доступны и переносимы.

Какое обучение и поддержку предоставляет EasyData?

Мы предлагаем комплексное обучение для всех уровней пользователей, от конечных пользователей до системных администраторов. Это включает обучение на месте, онлайн-сессии, документацию и европейскую поддержку. Наша команда Customer Success сопровождает вас и после внедрения для непрерывной оптимизации.

📝 Об авторе

Роб Камерлинк - CEO EasyData

Роб Камерлинк
CEO и основатель EasyData

25+ лет пионер в европейской автоматизации документооборота | Эксперт в GDPR-совместимой цифровой трансформации | Специалист по интеллектуальным решениям для работы с данными, помогающим европейским компаниям продвигаться вперёд с 1999 года. Зарегистрирован под номером FG001914 в органе по защите персональных данных.