Data Entry Automation

Автоматизация ввода данных Нидерланды | EasyData – GDPR Соответствие

Автоматизация ввода данных:
От ручного к
AI-обработке

AI-технология, которая действительно понимает ваши документы

Автоматизируйте без головной боли
Интерфейс платформы автоматизации EasyData, устраняющей ввод данных
«От часов ручного ввода к минутам проверки»

Ручной ввод данных — это пережиток прошлого

Благодаря искусственному интеллекту и передовой автоматизации, повторяющиеся задачи по вводу данных во все большем количестве организаций полностью заменены интеллектуальными цифровыми системами.

Нейтральные, авторитетные источники, такие как Европейская комиссия, подтверждают, что традиционная ручная обработка данных не только влечет за собой значительные расходы на персонал, но и создает высокую административную нагрузку для бизнеса. Стандартная модель затрат, которая применяется в Нидерландах среди других стран, демонстрирует, что цифровизация и автоматизация этих процессов приводит к значительной экономии затрат и уменьшению ошибок.

Скрытые затраты ручного ввода

Голландские IT-менеджеры сообщают о значительных ежегодных затратах на обработку бизнес-документов. Эти затраты возникают из-за:

⏰ Потеря времени

Сотрудники ежедневно тратят часы на ручной ввод счетов-фактур, контрактов, форм, обработку заказов и т.д.

❌ Исправление ошибок

Компании сообщают о разочаровании качеством данных — зачем нести дополнительные расходы на исправление ошибок?

📊 Неэффективные процессы

Ручные рабочие процессы замедляют принятие решений и ограничивают масштабируемый рост

🔒 Риски соответствия

Ручные процессы затрудняют обеспечение соответствия GDPR

Проблемы ручного ввода данных — потеря времени и ошибки

Как EasyData автоматизирует ввод данных

От документа до базы данных — полностью автоматизировано с голландской AI-технологией

1

📷 Захват документов

Сканируйте документы с нашей технологией улучшения изображений. Работает со счетами-фактурами, контрактами, транспортными документами и т.д.

2

🔍 Умная классификация

AI автоматически распознает типы документов и извлекает соответствующие поля данных без ручной настройки.

3

📝 OCR и распознавание

Продвинутая OCR-технология с распознаванием рукописного текста для повышенной точности.

4

✅ Автоматическая валидация

EasyVerify проверяет и валидирует извлеченные данные с помощью самообучающихся алгоритмов для максимальной надежности.

5

🚀 Прямая интеграция

Проверенные данные автоматически экспортируются в вашу ERP, CRM или другие бизнес-системы.

6

📊 Непрерывное улучшение

Машинное обучение адаптируется к вашим конкретным документам и рабочим процессам для постоянно улучшающихся результатов.

7

🤖 Автоматическая коррекция

Алгоритмы на основе AI обнаруживают несоответствия или отсутствующие данные непосредственно во время обработки.

8

🛡️ Конфиденциальность и безопасность

AI может автоматически распознавать и анонимизировать конфиденциальную информацию в соответствии с GDPR и отраслевыми нормами.

Доказанные результаты различных внедрений

0% Меньше ручного ввода данных*
0% Улучшенная точность*
0% Годовая экономия затрат*
0 недель Типичный период внедрения*
*Результаты основаны на внутренних измерениях различных проектов, период 2020-2024. Индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации, сектора и масштаба внедрения.

Продвинутые функции для вашей организации

🤖 Самообучающийся AI

Машинное обучение адаптируется к вашим конкретным документам и становится все более точным со временем.

⚡ Обработка в реальном времени

Документы обрабатываются в течение секунд с немедленными результатами извлечения.

🔗 Бесшовная интеграция

Готовые подключения к популярным ERP-системам, платформам захвата данных и облачным приложениям.

📱 Поддержка нескольких устройств

Сканируйте документы со своего смартфона, планшета или компьютера — все платформы поддерживаются.

Почему голландские компании выбирают EasyData

⚖️ GDPR-by-design

Законодательство о конфиденциальности и кибербезопасность полностью встроены в нашу архитектуру. Автоматические аудиторские следы данных и: мы не храним никаких данных!

💼 Местная экспертиза

25+ лет опыта в устранении ручной работы из бизнес-процессов. Персональное сопровождение, прямо из Апелдорна.

💶 Прозрачное ценообразование

Никаких скрытых затрат или непонятных лицензионных моделей. Мы работаем с фиксированными ценами и гарантируем вашу независимость.

🚀 Быстрое внедрение

От первого контакта до полной работоспособности обычно в течение 8 недель*. Включая сопровождение в вашем новом процессе, ваш индивидуальный SLA и обмен знаниями.

*Сроки основаны на среднем опыте различных проектов с 1999 года, индивидуальные сроки варьируются в зависимости от сложности организации и масштаба.

Готовы перейти от ручного хаоса к экономии?

Присоединяйтесь к организациям, которые уже автоматизировали свой ввод данных.
Испытайте, как существенная экономия времени может продвинуть вашу организацию вперед.
И вы обычно работаете в течение 8 недель!

Голландская AI-экспертиза с 1999 года

25+ лет опыта
Пионеры в автоматизации документооборота с 1999 года

Суверенитет данных
Все серверы в Нидерландах, полное соответствие GDPR

Оставайтесь независимыми
Открытые стандарты и вы остаетесь владельцем своих данных

Обычно 8 недель внедрения
От первого контакта до работающего решения

Прозрачное ценообразование
Никаких скрытых затрат или непонятных лицензий

Европейское соответствие
Готовность к данным с голландским GDPR-совместимым дата-центром

Часто задаваемые вопросы об автоматизации ввода данных

Насколько точен автоматизированный ввод данных по сравнению с ручным вводом?

EasyData достигает существенного повышения точности с нашей технологией валидации EasyVerify. Наш AI постоянно учится на исправлениях и становится все более точным со временем.

*Результаты основаны на внутренних измерениях у голландских клиентов, индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации.

Какие типы документов могут быть автоматически обработаны?

Мы обрабатываем все распространенные бизнес-документы: счета-фактуры, контракты, формы, транспортные документы, медицинские отчеты, сертификаты качества и многое другое. Как структурированные, так и неструктурированные документы, включая рукописный текст и сложные таблицы.

Сколько времени занимает внедрение автоматизации ввода данных?

Внедрение обычно занимает 8 недель от первого контакта до полной работоспособности. Стоимость начинается от 💶25 в месяц для малого бизнеса до 💶5.000 для корпоративных решений. Прозрачное ценообразование без скрытых затрат.

*Сроки основаны на среднем опыте 200+ голландских проектов с 1999 года, индивидуальные сроки варьируются в зависимости от сложности организации и масштаба.

Безопасны ли мои данные и соответствуют ли они GDPR в EasyData?

Да, все данные обрабатываются на голландских серверах с полным соответствием GDPR. Зарегистрировано под номером FG001914 в Голландском органе защиты данных. Сквозное шифрование и автоматические аудиторские следы обеспечивают максимальную защиту данных.

Что происходит с документами, которые не могут быть автоматически обработаны?

Сложные документы направляются в рабочий процесс с участием человека для ручной проверки. Эти случаи используются для дальнейшего обучения AI, что приводит к постоянному росту процента автоматической обработки со временем.

📝 Об авторе

Роб Камерлинк - CEO EasyData

Роб Камерлинк
CEO и основатель EasyData

25+ лет пионер в голландской автоматизации документооборота | Эксперт в GDPR-совместимой цифровой трансформации | Эксперт в интеллектуальных решениях для данных, помогающих голландскому бизнесу двигаться вперед с 1999 года. Зарегистрировано под номером FG001914 в Голландском органе защиты данных.