Трансформируйте вашу DMS в стратегические знания
Голландские организации трансформируют свою DMS с EasyData
от хранения документов к интеллектуальной обработке документов
Вызов DMS: где традиционное управление документами не справляется
Системы управления документами теперь широко приняты в голландских организациях. Однако, большинство внедрений DMS обеспечивают только малую долю своей потенциальной ценности из-за отсутствия интеллектуальной обработки документов.
Реальность: Традиционные системы DMS хранят документы, но не делают их интеллектуальными для бизнес-процессов.
EasyData не разрабатывает системы управления документами
Мы делаем вашу существующую DMS значительно более мощной, добавляя интеллектуальную обработку документов.
Голландские компании сталкиваются с проблемами:
- Ручной ввод данных требует значительного времени в день на команду
- Содержимое документов остается недоступным для автоматизированных процессов
- Ошибки в обработке документов приводят к затратам на исправление и неэффективности
- Риски соответствия из-за неполного извлечения данных
- Упущенные бизнес-insights из-за отсутствия интеллектуального анализа
Фундаментальная проблема:
Системы DMS хранят документы, но не делают их интеллектуальными для бизнес-процессов.
Проблемы обработки документов в перспективе
Мы демонстрируем, что голландские организации могут сэкономить на обработке документов*
*Статистика основана на отраслевых исследованиях и внутренних измерениях с голландскими клиентами, индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации.
Трансформируйте вашу DMS в интеллектуальную обработку документов
EasyData добавляет интеллектуальный слой к любой существующей системе DMS. Вместо замены документов, мы делаем их интеллектуальными для автоматизированных бизнес-процессов.
Трансформация EasyData: от хранения к интеллекту
До интеграции EasyData:
- Документы классифицируются вручную
- Извлечение данных требует человеческого ввода
- Рабочие процессы останавливаются при отсутствии информации
- Поиск ограничен именами файлов
- Соответствие зависит от ручных процессов
После интеграции EasyData:
- Автоматическая классификация документов
- Извлечение данных в реальном времени с AI и OCR
- Автоматизированная обработка рабочих процессов
- Полнотекстовый поиск во всем содержимом документов
- Автоматизированное соответствие и аудиторские следы
Интеллектуальные слои, которые добавляет EasyData
Умное извлечение данных
Автоматическое распознавание и структурирование важных полей из документов. От счетов до контрактов – EasyData извлекает пары ключ-значение с высокой точностью*.
Интеллектуальная классификация документов
Автоматически связывает правильный тип процесса с входящими документами. Машинное обучение распознает счета, заказы и контракты для автоматической маршрутизации.
Обработка голландских счетов
Специализируется на голландских форматах счетов и извлечении НДС. Включая информацию о поставщиках, суммы, даты и центры затрат согласно голландским стандартам.
Бесшовная интеграция систем
Данные становятся доступными для ERP, CRM и BI систем. Синхронизация в реальном времени без ручного вмешательства через стандартные API.
Автоматизация голландского соответствия
Автоматизированное соответствие GDPR, аудиторские следы и архивирование согласно голландскому законодательству. Снижение рисков и полная прослеживаемость.
Адаптивные процессы обучения
Система становится умнее с каждой коррекцией. Алгоритмы адаптируются к конкретным бизнес-процессам для улучшенных результатов.
*Точность и результаты основаны на внутренних измерениях с голландскими клиентами, индивидуальная производительность варьируется в зависимости от типа документа и сложности организации.
Преимущество голландского суверенитета данных
Почему организации выбирают EasyData
-
✓
Голландские центры обработки данных
Все данные DMS остаются в пределах голландских границ для полного суверенитета данных -
✓
25+ лет голландской экспертизы
Проверенные знания местных требований соответствия и документооборота -
✓
Голландская поддержка
Локальная поддержка без проблем с часовыми поясами или языковых барьеров -
✓
Голландские стандарты
Независимость от международных платформ Big Tech
От концепции к операционному интеллекту
Наша проверенная методология внедрения для трансформации интеллекта DMS*:
Фаза анализа
Анализ DMS и оценка интеллекта. Идентификация типов документов, рабочих процессов и точек интеграции с существующими системами.
Фаза конфигурации
Обучение и тестирование модели AI. Конфигурация OCR-движков, NLP-моделей и алгоритмов классификации для конкретных типов документов.
Фаза интеграции
Интеграция DMS и автоматизация рабочих процессов. Соединение с системами ERP/CRM и внедрение интеллектуальной маршрутизации документов.
Фаза оптимизации
Запуск и мониторинг производительности. Обучение пользователей, оптимизация производительности и тонкая настройка для оптимальных результатов.
*Сроки внедрения основаны на среднем опыте с голландскими организациями, индивидуальное время выполнения варьируется в зависимости от сложности организации и масштаба.
Бизнес-ценность: бизнес-кейс интеллекта DMS
Голландские организации достигают конкретных результатов после внедрения EasyData. Бизнес-кейс для интеллектуальной обработки документов*:
Типичная экономия затрат
Время персонала
Значительная экономия за счет сокращения ручной обработки документов. Команды могут сосредоточиться на стратегических задачах вместо административной обработки.
Исправление ошибок
Существенное сокращение ручных ошибок в процессах обработки документов. Автоматизированная проверка предотвращает дорогостоящие исправления и улучшает качество данных.
Время процесса
Заметное сокращение времени выполнения процессов обработки документов. Более быстрое принятие решений и более короткое время выхода на рынок для новых инициатив.
Соответствие
Автоматизированное соответствие GDPR предотвращает потенциальные штрафы и снижает затраты на аудит. Полная прослеживаемость и прозрачность.
Инвестиции обычно окупаются в течение первого года*
Стремление к положительной ROI через повышение эффективности
*Финансовые результаты зависят от начальной ситуации, качества внедрения и рыночных факторов. Индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации и сектора.
Косвенное добавление стоимости
Повышенная производительность
Команды могут сосредоточиться на стратегических задачах. Заметное повышение производительности в работе со знаниями за счет сокращения административной нагрузки.
Лучшее принятие решений
Доступ в реальном времени к данным документов улучшает стратегические решения. Более быстрое время выхода на рынок для новых продуктов и услуг.
Улучшенная удовлетворенность клиентов
Более быстрая обработка документов и автоматизированные обновления приводят к улучшенному времени отклика клиентов и уровням обслуживания.
Масштабируемость
Интеллектуальные рабочие процессы масштабируются с ростом бизнеса. Нет пропорционального увеличения административных затрат при росте объема.
Конкурентное преимущество
Организации, внедряющие интеллект DMS, получают преимущество за счет улучшенной эффективности и более быстрых процессов.
Устойчивость
Существенное сокращение потребления бумаги и физического архивирования. Вклад в ESG-цели и сокращение операционных затрат.
Готовы к интеллектуальной обработке документов?
Присоединяйтесь к голландским организациям, которые трансформировали свою DMS с интеллектом.
Узнайте, как автоматизация документов может оптимизировать ваши процессы.
Обычно операционная готовность в течение 8 недель*!
Голландская экспертиза DMS
25+ лет опыта DMS – Пионеры в интеллекте документов с 1999 года
Голландский суверенитет данных – Все данные DMS остаются в пределах голландских границ
DMS-агностическая платформа – Работает с SharePoint, M-Files, Documentum и другими системами
Проверенная методология внедрения – Стремление к операционному интеллекту*
Прозрачное ценообразование – Четкая структура затрат без скрытых платежей
Фокус на положительной ROI – Обязательство по экономически эффективному внедрению*
*Сроки внедрения основаны на средней продолжительности проекта с голландскими клиентами, индивидуальные проекты могут варьироваться в зависимости от размера организации и сложности.
Результаты зависят от факторов, специфичных для организации, и рыночных условий.
Часто задаваемые вопросы об интеллекте DMS
Может ли EasyData интегрироваться с нашей существующей DMS без простоев?
EasyData бесшовно интегрируется со всеми основными системами DMS через API-соединения без простоев. Наша реализация поэтапная для поддержания существующих рабочих процессов. Интеллектуальный слой постепенно активируется по типу документа, поэтому пользователи не испытывают перерывов. Типичное время внедрения варьируется в зависимости от сложности организации.
Насколько точен AI с голландскими документами?
Наши модели AI специально обучены на голландских документах и достигают высокой точности со счетами, контрактами и официальными документами. Для рукописного текста точность варьируется. Система постоянно учится и автоматически улучшается через обратную связь. В случае сомнений пользователи автоматически получают запрос на проверку.
Безопасны ли мои данные у голландского провайдера?
В EasyData данные хранятся в голландских центрах обработки данных в соответствии с самыми строгими стандартами конфиденциальности и безопасности. Все данные остаются в пределах голландских границ под голландским законодательством с полным соответствием GDPR и суверенитетом данных.
Какие системы DMS поддерживаются?
EasyData работает со всеми основными платформами DMS, включая SharePoint, M-Files, Documentum, OpenText и облачные решения. Стандартные API-соединения позволяют интеграцию без замены системы.
Каковы ожидаемые результаты интеллекта DMS?
Клиенты EasyData сообщают о существенной экономии времени при обработке документов, улучшенной точности извлечения данных и заметной ROI в течение первого года. Конкретные результаты зависят от начальной ситуации и объема внедрения.
Результаты основаны на внутренних измерениях с голландскими клиентами, индивидуальная производительность варьируется в зависимости от организации и сложности процесса.
Об авторе
