Управление рабочими процессами: невидимая проблема, которая ощутимо влияет на вас

Неэффективное управление рабочими процессами представляет собой одну из наиболее недооцененных проблем для нидерландских компаний, особенно потому, что влияние часто распределено по повседневным процессам и поэтому трудно заметно. Для типичного нидерландского IT-менеджера в компании среднего размера из региона Рандстад это означает, что команды тратят значительное время на ручную обработку документов, в то время как многие из этих специалистов испытывают разочарование из-за проблем с качеством данных в своих текущих системах управления рабочими процессами*.

Проблемы управления рабочими процессами проявляются, когда бизнес-процессы не оптимально организованы, в результате чего сотрудники тратят больше времени и энергии на задачи, чем должно быть необходимо. В нидерландском контексте это часто означает, что компании с обычно 50-250 сотрудниками испытывают существенные скрытые расходы из-за неэффективного управления рабочими процессами, где исправление ошибок является заметной статьей расходов для организаций, которые регулярно обрабатывают документы без оптимизированных процессов управления рабочими процессами*.

Видимость проблем управления рабочими процессами возникает из измерения конкретных показателей. Организации могут обнаружить неэффективность управления рабочими процессами, отслеживая время, которое сотрудники тратят на повторяющиеся задачи, количество ошибок ручного ввода и время выполнения стандартных процессов. Для нидерландских компаний важно проводить эти измерения управления рабочими процессами в рамках соответствия GDPR, где весь сбор данных должен быть прозрачным и обоснованным.

Видимость неэффективности рабочих процессов возникает из измерения конкретных показателей. Организации могут обнаружить неэффективность, отслеживая время, которое сотрудники тратят на повторяющиеся задачи, количество ошибок ручного ввода и время выполнения стандартных процессов. Для нидерландских компаний важно проводить эти измерения в рамках соответствия GDPR, где весь сбор данных должен быть прозрачным и обоснованным.

Нидерландские лица, принимающие решения, ценят конкретные примеры проблем управления рабочими процессами, например, когда юридические фирмы ежедневно тратят время на ручной ввод данных контрактов без структурированных процессов управления рабочими процессами, или когда бухгалтерские фирмы регулярно повторяют одни и те же административные процессы без автоматизации управления рабочими процессами. Эти примеры резонируют, потому что они соответствуют нидерландскому предпочтению прагматичных, ориентированных на эффективность решений для управления рабочими процессами.

Процесс анализа управления рабочими процессами должен учитывать нидерландскую культуру консенсуса, где принятие решений обычно происходит в командах из трех-пяти человек. Это означает, что неэффективность управления рабочими процессами должна быть видимой таким образом, чтобы все заинтересованные стороны могли понять и одобрить, с четкой документацией, которая обосновывает, почему необходимо улучшение управления рабочими процессами.


Эффективные решения для управления рабочими процессами преобразуют эту скрытую неэффективность в измеримые улучшения,
позволяя нидерландским организациям оптимизировать свои операционные процессы с помощью интеллектуальной автоматизации управления рабочими процессами.

10 крупнейших проблем рабочих процессов

После 25+ лет опыта в оптимизации процессов мы уже определили наиболее распространенные препятствия рабочих процессов.
Что еще важнее: мы точно знаем, как их решить с помощью проверенной, быстро применяемой AI-технологии.

Почему выбирают EasyData?

Выбор лиц, принимающих решения

Нидерландские IT-менеджеры и предприниматели сталкиваются со сложным выбором при поиске решений для управления рабочими процессами.
EasyData выделяется на этом рынке благодаря сочетанию факторов, которые напрямую соответствуют конкретным потребностям нидерландских организаций.

Знание нидерландского рынка и экспертиза в управлении рабочими процессами

EasyData понимает нидерландскую бизнес-культуру прямой коммуникации и принятия решений на основе консенсуса в рамках внедрения управления рабочими процессами. Там, где международные поставщики часто испытывают трудности с нидерландским предпочтением прозрачности и прагматичной эффективности, EasyData накопила опыт с 1999 года с конкретными ожиданиями нидерландских лиц, принимающих решения. Это означает внедрение управления рабочими процессами, которое соответствует нидерландскому способу работы, где сотрудники принимают решения вместе и где эффективность является центральной.

Местное присутствие имеет значение, когда нидерландские компании испытывают трудности с поставщиками управления рабочими процессами, которые не понимают их конкретную нормативную базу. EasyData знает нидерландское законодательство, понимает требования GDPR из практического опыта и говорит на языке нидерландского бизнеса. Это переводится в решения для управления рабочими процессами, которые не только технически функционируют, но и соответствуют нидерландским деловым ожиданиям в отношении сервиса и поддержки.

Управление рабочими процессами в соответствии с GDPR

Нидерландские организации приоритизируют суверенитет данных и соответствие европейским регуляциям в своих системах управления рабочими процессами. Решения EasyData для управления рабочими процессами разработаны с соответствием GDPR как отправной точкой, а не как дополнительная функциональность. Это отличает организацию от международных платформ управления рабочими процессами, которые часто рассматривают соответствие как техническую галочку, а не как фундаментальный принцип проектирования.

Для нидерландских лиц, принимающих решения, это означает, что они могут полагаться на решения для управления рабочими процессами, где сохраняется право собственности на данные и избегаются ситуации зависимости от поставщика. Подход EasyData к управлению рабочими процессами соответствует приоритетам нидерландских CIO, которые явно ищут решения, предотвращающие злоупотребление зависимостью от поставщика и сохраняющие гибкость технической архитектуры.

Проверенные внедрения управления рабочими процессами

Практический опыт работы с нидерландскими организациями дает EasyData преимущество в понимании местных проблем управления рабочими процессами. Нидерландские компании работают в конкретных отраслях, таких как финансовые услуги, здравоохранение, производство и государственное управление, каждая со своими требованиями соответствия и операционными стандартами. Опыт EasyData в управлении рабочими процессами в этих секторах означает внедрения, учитывающие отраслевые требования.

Нидерландские организации ценят поставщиков управления рабочими процессами, которые могут продемонстрировать, что они успешно работали в сопоставимых нидерландских бизнес-средах. Это создает уверенность в том, что решение для управления рабочими процессами будет не только технически функционировать, но и организационно интегрироваться в нидерландские бизнес-структуры и рабочие процессы.

Прозрачная структура затрат на управление рабочими процессами

Нидерландские лица, принимающие решения, ожидают прозрачности в ценообразовании и ясности относительно общей стоимости владения системами управления рабочими процессами. Подход EasyData к прозрачным структурам затрат соответствует нидерландским предпочтениям финансовой ясности. Там, где многие международные поставщики управления рабочими процессами используют сложные модели лицензирования со скрытыми расходами, EasyData предоставляет понимание истинных общих затрат на владение управлением рабочими процессами.

Фокус на предоставлении измеримой бизнес-ценности, а не технических функций в управлении рабочими процессами. Нидерландские организации ищут решения для управления рабочими процессами, которые улучшают операционную эффективность, снижают затраты и обеспечивают инновации. Подход EasyData к управлению рабочими процессами фокусируется на этих бизнес-результатах, с внедрениями, которые обычно обеспечивают заметные операционные преимущества*.

Местный сервис управления рабочими процессами

Нидерландские компании ценят доступное обслуживание клиентов и местную поддержку для своих систем управления рабочими процессами. Международные поставщики управления рабочими процессами часто испытывают трудности с предоставлением сервиса, соответствующего нидерландским ожиданиям доступности и отзывчивости. Местное присутствие EasyData означает поддержку управления рабочими процессами в нидерландских часовых поясах, с сотрудниками поддержки, которые понимают нидерландскую бизнес-культуру.

Это переводится в практические преимущества, такие как быстрый ответ на вопросы по управлению рабочими процессами, поддержка внедрения, учитывающая нидерландские привычки планирования, и сервис, соответствующий нидерландским ожиданиям надежности и профессионализма.

Техническая архитектура управления рабочими процессами

Решения EasyData для управления рабочими процессами разработаны с нидерландскими бизнес-требованиями как отправной точкой. Это означает архитектуры управления рабочими процессами, которые интегрируются с широко используемыми нидерландскими IT-экосистемами, поддержку местных способов оплаты, таких как iDEAL, и соответствие нидерландским и европейским регуляциям с этапа проектирования.

Технический подход к управлению рабочими процессами учитывает нидерландские предпочтения экосистем Microsoft, где доминирование Azure на нидерландском рынке уважается, и решения для управления рабочими процессами разрабатываются для бесшовной интеграции с существующей инфраструктурой Microsoft.