Интеллектуальная обработка документов с EasySeparate
Значительная автоматизация обработки документов благодаря интеллектуальному сочетанию AI-алгоритмов и валидации human-in-the-loop. Голландское производство с установками по всему миру
Запланируйте бесплатную консультацию
Преобразуйте документы в полезные данные за секунды
EasySeparate — ваш первый шаг к успешной цифровой трансформации. Подобно тому, как цифровой банкинг и безналичные платежи упростили вашу повседневную жизнь, EasySeparate полностью автоматизирует обработку ваших документов прозрачно и незаметно в фоновом режиме.
Наше интеллектуальное решение автоматически классифицирует все входящие документы — от бумажных счетов, цифровых PDF до данных из Интернета — и затем извлекает их в действительно полезные данные или снова в высококачественный PDF. Платформа идеально работает как автономное решение или как мощный модуль в вашей существующей RPA-среде или других приложениях. Например, в вашем бухгалтерском программном обеспечении.
Доказанные результаты различных внедрений
Индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации, отрасли и масштаба внедрения.
Хотите убедиться сами? Приглашаем вас на бесплатный Proof of Concept!
Почему мы предлагаем PoC для вашей Цифровой Трансформации
Реальность рисков внедрения, которые мы знаем…
Риски внедрения
- Неверные предположения о качестве и разнообразии документов
- Недооценка сложности специфических документов
- Проблемы интеграции с существующими системами
- Нереалистичные ожидания относительно точности
Подход EasyData PoC
- Доказательство точности — Тестирование с вашими документами в течение 4 недель
- Снижение рисков — Инвестируйте, когда результат доказан
- Измеримый ROI — Конкретная экономия времени в вашем рабочем процессе
- Валидация интеграции — Доказательство совместимости с вашими системами
PoC устраняет риски внедрения и предоставляет конкретные результаты до того, как вы инвестируете в полное решение.
Докажите ценность с вашими собственными документами — инвестируйте только после валидированных результатов
Как работает EasySeparate?
Классификация документов
Автоматическое распознавание типов документов: счета-фактуры, контракты, коммерческие предложения и многое другое. Каждый документ получает правильную метку для дальнейшей обработки.
Интеллектуальное распознавание данных
AI-управляемое извлечение релевантных данных независимо от структуры документа. Работает как со структурированной, так и с неструктурированной информацией.
Автоматическая валидация
Встроенные проверки гарантируют правильность извлечённых данных перед их передачей в ваши бизнес-системы.
Бесшовная интеграция
Прямое подключение к вашим существующим ERP, CRM или системам управления документами без дорогостоящих доработок.
Мониторинг в реальном времени
Полный обзор ваших документных процессов с продвинутыми дашбордами и отчётностью.
GDPR-совместимая обработка
Все данные остаются в Европе. Полное соответствие голландскому и европейскому законодательству о защите персональных данных.
Пример истории успеха:
От ручного хаоса к автоматизированному контролю
Узнайте, как крупное голландское медицинское учреждение с помощью EasySeparate достигло сокращения ручных операций на 80% и уменьшило количество ошибок на 70%.
Проблема
Тысячи счетов, форм клиентов и медицинских отчётов ежедневно поступали по электронной почте, через горячие папки и SharePoint.
Ручная обработка приводила к задержкам, ошибкам при вводе данных и высокой нагрузке на финансовый и IT-отделы.
Решение EasySeparate
- Полный контроль над захватом данных благодаря модульной архитектуре и возможностям скриптинга на C#
- Широкая поддержка документов: сканы, PDF, Word-файлы, фото с телефона
- Комбинированные OCR-движки: ABBYY, Tesseract, Azure, Yandex и собственный OCR EasyData
- Человеческая валидация через EasyVerify напрямую интегрирована в рабочий процесс
Конкретные результаты
В течение нескольких недель EasySeparate был введён в эксплуатацию с мониторингом документопотоков в реальном времени, напрямую подключённым к DMS и финансовому пакету. Гибкие настройки возможны собственными сотрудниками без внешних консультантов.
*Указанные значения являются иллюстративными для данного конкретного примера. Ваши собственные результаты зависят от типа организации, масштаба и отрасли.
Чтобы самостоятельно оценить добавленную стоимость EasySeparate, мы рекомендуем PoC.
Вывод
EasySeparate позволил медицинскому учреждению модернизировать свои процессы без ущерба для безопасности, соответствия требованиям или гибкости.
Благодаря полному контролю организация сохранила управление конфиденциальными данными, снизила расходы, и IT-отдел избежал ограничений «чёрного ящика».
Посмотрите EasySeparate в действии
Узнайте, как наша интеллектуальная обработка документов преобразует ваши рабочие процессы и экономит вашей команде часы каждый день.
Живая демонстрация
Посмотрите, как EasySeparate классифицирует документы и извлекает данные в реальном времени с очень высокой точностью.
Скорость наглядно
Оцените мощь обработки за секунды вместо часов и влияние на ваши ежедневные рабочие процессы.
Примеры интеграции
Узнайте, как EasySeparate бесшовно интегрируется с популярными голландскими ERP-системами, такими как AFAS и Exact.
Конкретные преимущества для вашей организации
Ускоренное принятие решений
Благодаря тому, что все документы доступны в цифровом и валидированном виде, вы создаёте прозрачный документный процесс. Наши уникальные параметры логирования автоматически записываются в базу данных, поэтому с нашей технологией цифровых дашбордов вы можете дополнительно оптимизировать рабочие процессы.
Получите визуальный обзор внутренних процессов рассмотрения и утверждения. Узкие места становятся сразу видны, что позволяет вам корректировать работу гораздо быстрее, чем раньше.
Упрощённое сотрудничество
Как только вы настроите цифровой переход с EasySeparate, коллеги сразу смогут работать с одной и той же актуальной информацией. Для оптимального сотрудничества мы специально разработали EasyVerify.
Улучшенный контакт с клиентами
Сотрудники, работающие напрямую с клиентами, получают прямой доступ к проверенной информации. Результат: лучший сервис и более быстрое время отклика для ваших клиентов.
Почему стоит начать цифровую трансформацию сейчас?
Цифровая трансформация — это не техническая проблема, а стратегическая возможность. Подобно тому, как Netflix заменил видеопрокат, а Spotify изменил музыкальную индустрию, интеллектуальная обработка документов теперь трансформирует способ работы организаций.
Речь идёт не о замене людей, а об освобождении талантов для работы, которая действительно добавляет ценность. Наши решения для цифровой трансформации зависят от принятия пользователями, которое поддерживается надёжной технологией.
Проектные менеджеры EasyData специально обучены мягким аспектам, связанным с автоматизацией бизнес-процессов. Мы понимаем, что инновации не должны означать абстракцию.
Практические возможности интеграции
EasySeparate бесшовно интегрируется с вашими существующими системами. Популярный пример — связь между старыми ERP-системами и SharePoint, где прозрачные цифровые проверки поставляются как стандарт.
Конкретные применения, которые сразу дают результат — автоматическая обработка счетов и электронное выставление счетов. Эти процессы полностью автоматизируются без необходимости радикально менять ваш текущий рабочий процесс.
Полный контроль, без облачной зависимости:
EasySeparate работает на вашем собственном сервере
Модульный AI-стек с облачными (ChatGPT, Claude) и офлайн LLM
Доступны open source AI-модули для избежания vendor lock-in
Голландская экспертиза
25+ лет опыта Data Capture — Пионеры в документном интеллекте с 1999 года
Голландский суверенитет данных — Все ваши данные остаются в ваших границах
DMS-агностическая платформа — Работает с SharePoint, M-Files, Documentum и другими системами
Проверенная методология внедрения — Стремление к операционному интеллекту*
Прозрачное ценообразование — Чёткая структура затрат без скрытых расходов
Фокус на положительный ROI — Приверженность экономически эффективному внедрению*
*Время внедрения основано на средней продолжительности проектов у голландских клиентов, индивидуальные проекты могут варьироваться в зависимости от размера и сложности организации.
Результаты зависят от специфических факторов организации и рыночных условий.
Часто задаваемые вопросы об EasySeparate
⭐ Об авторе
