Автоматическая обработка счетов
Готово за 2 дня.
Распознавание счетов ИИ с точностью 98%.
Возможна экономия до 83% затрат
Почему распознавание счетов становится стандартом
Распознавание счетов пережило революцию в последние годы благодаря технологии машинного обучения и ИИ. Там, где традиционное распознавание счетов работало с шаблонами и ключевыми словами, современное распознавание счетов на основе ИИ предлагает голландским компаниям точность 98% без ручной настройки шаблонов.
Распознавание счетов EasyData сочетает более 25 лет опыта OCR с передовыми моделями глубокого обучения, которые автоматически классифицируют, проверяют и обрабатывают счета. Наше голландское решение обрабатывает как цифровые PDF-счета, так и отсканированные документы, с полным соответствием GDPR и суверенитетом данных в голландских центрах обработки данных.
Голландские организации достигают в среднем 83% экономии затрат благодаря автоматизированной обработке счетов, в то время как время выполнения сокращается с дней до минут. Распознавание счетов больше не является опциональным – это основа эффективного управления кредиторской задолженностью в Нидерландах.
Распознавание счетов в Нидерландах в цифрах
Технология распознавания счетов EasyData
🤖 Распознавание на основе ИИ
Модели машинного обучения, которые автоматически изучают форматы голландских счетов без ручной настройки шаблонов. Распознает поставщиков, суммы, даты и позиции с точностью 98%.
📄 Обработка цифровых PDF
95% счетов – это цифровые PDF. EasyData напрямую извлекает цифровой текстовый слой без ненужного преобразования OCR, обеспечивая максимальную точность и скорость.
🔍 Умная проверка
Автоматическое обнаружение дублирующихся счетов, проверка НДС, валидация сумм и проверка IBAN. Голландские бизнес-правила обеспечивают безошибочную обработку.
📊 Распознавание строк
Полное извлечение строк счета, включая коды товаров, количества, цены и ставки НДС. Идеально для голландской оптовой и розничной торговли.
🔄 Экспорт UBL XML
Стандартный экспорт UBL для бесшовной интеграции со всеми голландскими бухгалтерскими пакетами. От AFAS до Exact, от Twinfield до King.
🔒 Соответствие GDPR
Полное соответствие голландскому законодательству о конфиденциальности. Данные остаются в голландских центрах обработки данных с шифрованием и журналами аудита.
Распознавание счетов по отраслям
Голландская оптовая торговля: Обрабатывайте тысячи счетов в месяц
Для голландских оптовиков распознавание счетов EasyData обрабатывает сложные счета на закупку с полным извлечением строк. Наша технология ИИ распознает коды товаров, количества и цены для прямой связи с системами управления запасами и ERP-решениями.
- Автоматическая привязка кодов товаров к счетам главной книги
- Распознавание строк для расчета себестоимости по каждому продукту
- Обнаружение отклонений цен по сравнению с заказами на покупку
- Интеграция с голландскими ERP-системами (SAP, Microsoft Dynamics, AFAS)
Голландская розничная торговля: Быстрая обработка счетов поставщиков
Розничные организации ежедневно получают десятки или сотни счетов от различных поставщиков. Распознавание счетов EasyData для Нидерландов автоматизирует весь процесс от получения до утверждения, с умной привязкой к заказам на покупку и квитанциям о получении товара.
- Трехстороннее сопоставление: автоматическая проверка счета, заказа на покупку и квитанции о получении
- Многоканальное получение счетов (электронная почта, портал, EDI, PDF)
- Распознавание поставщиков на основе номера Торговой палаты и IBAN
- Рабочий процесс утверждений с голландскими правилами эскалации
Голландское правительство: Обработка счетов в соответствии с GDPR
Государственные учреждения имеют строгие требования к соблюдению норм при обработке счетов. Распознавание счетов EasyData для Нидерландов соответствует всем голландским государственным руководствам с полными журналами аудита, суверенитетом данных и прозрачными решениями ИИ.
- 100% обработка в голландских центрах обработки данных
- Полный журнал аудита для проверки бухгалтером
- Объяснимый ИИ без решений “черного ящика”
- Интеграция с голландскими государственными порталами и электронным выставлением счетов
Голландская бухгалтерия: Эффективная обработка нескольких клиентов
Бухгалтерские фирмы обрабатывают счета для десятков или сотен голландских клиентов. Мультитенантное распознавание счетов EasyData автоматически разделяет данные клиентов с полным соответствием GDPR и предлагает оптимизированные рабочие процессы для каждого администрирования.
- Автоматическое определение клиента на основе отправителя электронной почты или QR-кодов
- Массовая обработка тысяч счетов в месяц
- Портал белой метки для голландских клиентов
- Экспорт во все голландские бухгалтерские пакеты
Как работает распознавание счетов в EasyData?
Шаг 1: Получение счета
Получайте счета по электронной почте, через портал загрузки, API или мобильное приложение. Поддерживает PDF, JPG, PNG и все распространенные форматы. Автоматическая маршрутизация в правильный поток обработки.
Шаг 2: Распознавание ИИ
Модели машинного обучения извлекают все соответствующие поля: поставщик, номер счета, дата, суммы, НДС, IBAN и опционально позиции. 98% точности без шаблонов.
Шаг 3: Валидация и проверка
Автоматическая проверка дублирующихся счетов, расчет НДС, валидация сумм и проверка IBAN. Голландские бизнес-правила обнаруживают отклонения для человеческой проверки.
Шаг 4: Экспорт и интеграция
Проверенные счета экспортируются как UBL XML или через прямое API-подключение к вашему бухгалтерскому пакету. Полностью автоматизировано без ручного вмешательства.
От традиционного OCR к распознаванию счетов на основе ИИ
Традиционное распознавание счетов работало с шаблонами: для каждого поставщика нужно было вручную настраивать, где находятся определенные поля. При каждом изменении макета счета шаблон нужно было корректировать – трудоемко и подвержено ошибкам.
Современное распознавание счетов EasyData использует алгоритмы глубокого обучения, которые автоматически изучают структуры счетов. Шаблоны не нужны, настройка при изменении макетов отсутствует. ИИ распознает шаблоны, такие как “Номер счета:”, за которыми следует числовая последовательность, независимо от позиции на счете.
Для цифровых PDF (95% голландских счетов) мы пропускаем ненужный шаг OCR и напрямую используем цифровой текстовый слой. Это обеспечивает максимальную точность и скорость обработки: там, где традиционному OCR требовалось 30-60 секунд на счет, EasyData обрабатывает цифровые PDF за 2-3 секунды.
Бесшовная интеграция с голландскими системами
Распознавание счетов EasyData для Нидерландов интегрируется со всеми распространенными голландскими бухгалтерскими пакетами, ERP-системами и рабочими процессами. От Exact Online до AFAS, от Twinfield до King, от SAP до Microsoft Dynamics – наш стандартный экспорт UBL XML и REST API обеспечивают прямое подключение.
Для организаций с особыми требованиями к интеграции мы предлагаем пользовательские API-подключения и вебхуки. Данные счетов могут быть переданы в ваши системы сразу после завершения распознавания, для обработки в реальном времени без задержек.
Посмотрите наши истории успеха, чтобы увидеть, как другие голландские организации интегрировали распознавание счетов в свои существующие процессы для измеримого повышения эффективности.
Часто задаваемые вопросы о распознавании счетов
В чем разница между OCR и распознаванием счетов на основе ИИ?
Традиционный OCR (оптическое распознавание символов) преобразует изображения в текст, но не понимает контекст. Распознавание счетов на основе ИИ для Нидерландов использует машинное обучение для распознавания структур счетов и извлечения соответствующих полей без ручной настройки шаблонов. EasyData сочетает оба подхода: для отсканированных счетов мы используем OCR, но для цифровых PDF (95% счетов) мы напрямую извлекаем цифровой текстовый слой для максимальной точности.
Сколько счетов я могу обработать в месяц с помощью распознавания счетов?
Распознавание счетов EasyData масштабируется от нескольких десятков до десятков тысяч счетов в месяц. Наши голландские клиенты варьируются от малых и средних предприятий с 50 счетами/месяц до крупных организаций, обрабатывающих 10 000+ счетов в месяц. Ценообразование прозрачное за счет без ограничений по объему или платы за установку. Свяжитесь с нами для конкретного предложения на основе вашего ожидаемого объема.
Может ли распознавание счетов извлекать позиции?
Да, распознавание счетов EasyData поддерживает полное извлечение позиций, включая коды товаров, описания, количества, цены и ставки НДС. Это необходимо для голландских оптовых, розничных и производственных организаций, которым требуется расчет себестоимости по каждому товару. Распознавание позиций лучше всего работает со структурированными счетами с четкими таблицами. Для сложных счетов с неструктурированными позициями мы рекомендуем пилотный проект для проверки осуществимости.
Как EasyData гарантирует соответствие GDPR при распознавании счетов?
Распознавание счетов EasyData полностью соответствует GDPR с обработкой в голландских центрах обработки данных. Мы зарегистрированы в Управлении по защите данных Нидерландов (FG001914) и имеем комплексные соглашения об обработке. Все данные счетов хранятся и обрабатываются в зашифрованном виде, с полными журналами аудита и прозрачными решениями ИИ. Голландские организации сохраняют полный суверенитет данных без американских облачных провайдеров.
Каковы затраты на распознавание счетов?
EasyData использует прозрачное ценообразование за счет без платы за установку или привязки к поставщику. Цены варьируются от €0,15-€0,50 за счет в зависимости от объема и сложности (базовые поля против извлечения позиций). Голландские малые и средние организации со 100 счетами/месяц платят от €30/месяц. Крупные организации с 5000+ счетами/месяц получают скидки по объему до 50%. Окупаемость обычно достигается в течение 4-6 месяцев за счет экономии на ручном времени обработки. Запросите бесплатную консультацию для вашей конкретной ситуации.
Работает ли распознавание счетов также для отсканированных бумажных счетов?
Да, распознавание счетов EasyData обрабатывает как цифровые PDF, так и отсканированные бумажные счета. Для отсканированных документов мы применяем автоматическое улучшение изображения (коррекция перекоса, настройка контраста, удаление шума) перед началом распознавания ИИ. Это обеспечивает оптимальную точность даже для счетов более низкого качества сканирования. Однако мы советуем клиентам просить поставщиков предоставлять счета в цифровом виде – это экономит почтовые расходы, работу по сканированию и обеспечивает более высокую точность распознавания.
Готовы автоматизировать обработку счетов с точностью 98%?
Присоединяйтесь к 100+ организациям, которые с распознаванием счетов EasyData экономят в среднем 83% затрат, ускоряют обработку счетов в 10 раз и устраняют человеческие ошибки. От малого бизнеса до крупных предприятий, от бухгалтерии до правительства – наше решение для Нидерландов, соответствующее GDPR, масштабируется вместе с вашей организацией без привязки к поставщику.
Гарантия EasyData
Начните с бесплатного пилотного проекта, в котором мы обработаем 100 ваших счетов. Испытайте сами точность 98% и окупаемость перед принятием решения. Никаких обязательств, никакой платы за установку, никакой привязки к поставщику.
⭐ Об авторе
