Дорогостоящая реальность традиционного ввода данных

Традиционный ввод данных является ежедневной проблемой для бизнеса. Согласно недавним исследованиям, 76% сотрудников тратят до 3 часов в день на перемещение данных, при этом 83% тратят столько же времени на исправление ошибок ввода данных.

Эта неэффективность приводит к значительным затратам: из сотрудников, которые вводят данные вручную, 73% тратят до 3 часов в день на поиск информации из документов. EasyData предлагает умную автоматизацию для трансформации этого ручного процесса в эффективный рабочий процесс на основе браузера.

*Результаты основаны на внутренних измерениях у 200+ голландских клиентов, период 2022-2024, индивидуальные результаты зависят от организации и сложности процесса.

99%*
Более высокая точность с
AI-улучшенным OCR
90%*
Автоматическая обработка документов
60%*
Сокращение времени обработки
10x*
Быстрее ручных методов

*Результаты производительности основаны на внутренних измерениях у клиентов EasyData, индивидуальные результаты зависят от организации, отрасли и масштаба внедрения.

От проблемы к решению: трансформация ввода данных

Проблемы традиционного ввода данных

  • Потеря времени: 76% сотрудников теряют 3+ часа в день
  • Склонность к ошибкам: человеческие ошибки происходят регулярно
  • Масштабируемость: больше документов = больше персонала = выше затраты
  • Неэффективность: 73% ежедневно ищут информацию из документов 3 часа

Умное цифровое решение

  • Доказанная точность: AI-улучшенная OCR-технология
  • Мультидвижковый интеллект: автоматический выбор движка
  • Распознавание рукописного текста: поддержка различных стилей письма
  • Human-in-the-Loop: оптимальный баланс человека и машины

Современный подход к вводу данных

AI-улучшенная OCR-технология

Современная технология сочетает передовую AI-технологию с проверенными методами OCR для трансформации традиционной обработки документов. Хорошо настроенная система замены ввода данных обычно достигает точности 99%*, по сравнению с 80-95% традиционных систем.

Мультидвижковый интеллект

В EasyData мы используем несколько OCR-движков, которые интеллектуально комбинируются для достижения превосходных результатов. Этот инновационный подход, основанный на методологии голосования больших моделей, анализирует каждый документ и автоматически выбирает наиболее подходящий движок обработки.

Распознавание рукописного текста

Несколько лет назад мы преодолели барьер рукописных документов с помощью AI-распознавания. Эта разработка продолжается, и теперь она способна понимать различные стили письма. Это решает серьезную проблему, когда традиционные OCR-системы часто достигают только 20-60% точности для рукописного текста.

*Точность основана на тестировании в 200+ голландских проектах с 2022 года.
Результаты зависят от качества и сложности документов.

Интерфейс платформы EasyData показывает автоматизированную интеграцию с Excel

Интерактивный график: снижение работы по вводу данных 2020–2030

Смотрите интерактивную линию и линию тренда ниже, показывающую относительную работу по вводу данных (2020 = 1.00).
До 2025 года линия следует устойчивому, прямому снижению. С 2025 по 2030 год показано ускоренное прогнозируемое снижение в виде пунктирной линии.



Использованные источники

McKinsey Global Institute: Сдвиг навыков и автоматизация
Амстердамский университет: Исследования влияния AI
Всемирный экономический форум: Отчет о будущем рабочих мест 2025
Бюро статистики труда США: Тенденции и снижение ввода данных
Study Hub – Edoxi: Статистика рабочих мест, потерянных из-за автоматизации

Human-in-the-Loop: оптимальный баланс

Технология Human-in-the-Loop (HITL) представляет прагматичный подход, где человеческий опыт и AI-автоматизация объединяются в один рабочий процесс. Вместо использования полностью автономных систем HITL обеспечивает участие людей в процессе в важные моменты. Такой интерфейс, как реализованный в нашем собственном EasyVerify, например, эффективно выполняет эту важную роль. С помощью этих технологий традиционные локальные проекты ввода данных всё больше переходят в браузерную среду с умными AI-алгоритмами, которые берут на себя (мыслительную) работу оператора. Без обеденных перерывов и 24/7!

⭐

Высокий уровень автоматизации*

При сохранении доказанной точности* благодаря умному сочетанию AI и человеческого опыта.

⚡

Значительное сокращение времени обработки*

Существенное улучшение* времени выполнения без потери качества.

🚀

Ускоренная обработка*

Значительное ускорение* по сравнению с традиционными ручными методами.

💶

Значительное снижение затрат на аннотацию*

Экономия затрат* благодаря эффективному рабочему процессу и автоматизированным процессам.

🎛️

Умная эскалация

Автоматическая обработка с участием сотрудников только для исключений.

⭐

Соответствие GDPR

Обработка в соответствии с GDPR в дата-центрах с полной прозрачностью.

*Результаты основаны на внутренних измерениях у 200+ голландских клиентов, индивидуальные результаты зависят от организации и масштаба внедрения.

Практическое применение: Автоматизированное внедрение ввода данных обеспечивает автоматическую обработку большей части документов*, в то время как эксперты должны вмешиваться только в исключительных случаях. Это приводит к экономически эффективному решению, которое сохраняет человеческий опыт там, где он наиболее ценен.

Процесс внедрения

Проверенный метод внедрения EasyData обеспечивает плавный переход от традиционного ввода данных к автоматизированной обработке. Наш подход был отточен на 200+ голландских проектах с 1999 года и специально адаптирован к голландским бизнес-практикам и требованиям соответствия.

1

Прием и анализ

Мы начинаем с тщательного анализа вашей текущей обработки документов. Какие типы документов вы обрабатываете? Каковы объемы? Какая требуется точность? Мы составляем карту полного рабочего процесса и определяем возможности автоматизации.

2

Proof of Concept

С репрезентативным набором ваших документов мы демонстрируем достижимую точность. Это дает вам конкретное понимание результатов до полного внедрения. Большинство POC показывают измеримые улучшения в течение 2 недель.

3

Настройка и обучение

Мы настраиваем систему специально для ваших типов документов и бизнес-правил. AI-модели обучаются на ваших конкретных документах, что приводит к оптимальному распознаванию для вашей ситуации.

4

Интеграция и тестирование

Решение интегрируется с вашими существующими системами через API или другие подключения. Мы проводим обширное тестирование, чтобы убедиться, что всё работает безупречно перед запуском.

5

Запуск и оптимизация

После запуска мы внимательно следим за производительностью. Система продолжает обучаться и совершенствоваться. Мы оптимизируем на основе реальных данных использования и обратной связи от вашей команды.

Возврат инвестиций

Организации, внедряющие автоматизацию ввода данных, обычно видят измеримую отдачу в течение месяцев. На основе нашего опыта с 200+ голландскими клиентами мы наблюдаем следующие паттерны:

Экономия времени

Сокращение ручной работы на 60-90%*, что приводит к значительным ресурсам, которые можно использовать для деятельности, создающей ценность.

Снижение затрат

Более низкие операционные расходы благодаря сокращению ручной обработки и меньшему количеству исправлений ошибок.

Более высокая точность

Меньше ошибок означает меньше переделок, более высокую удовлетворенность клиентов и меньший риск проблем с соответствием.

Масштабируемость

Обрабатывайте больше документов без пропорционального увеличения персонала. Рост без линейного увеличения затрат.

Более быстрая обработка

Документы обрабатываются быстрее, что приводит к сокращению сроков выполнения и более довольным клиентам.

Удовлетворенность сотрудников

Сотрудники могут сосредоточиться на интересной работе вместо повторяющихся задач ввода данных.

*Результаты производительности основаны на внутренних измерениях у клиентов EasyData, индивидуальные результаты зависят от организации и масштаба внедрения.

Голландское соответствие и суверенитет данных

Как голландская компания с более чем 25-летним опытом, EasyData понимает специфические требования голландского рынка. Наши решения разработаны с учетом голландского законодательства и соответствия:

GDPR-by-design

Все решения разработаны с принципом privacy by design. Персональные данные обрабатываются в соответствии с требованиями GDPR с полными аудиторскими записями.

Голландские дата-центры

Ваши данные остаются в Нидерландах. Мы работаем с сертифицированными голландскими дата-центрами, которые соответствуют всем требованиям безопасности и соответствия.

Сертификация ISO 27001

Наша информационная безопасность сертифицирована по стандартам ISO 27001 с регулярными аудитами и постоянным улучшением.

Голландские контракты

Четкие соглашения по голландскому праву, с прозрачными условиями и без сюрпризов. Всё на голландском языке.

Местная поддержка

Команда поддержки, говорящая на голландском языке, которая понимает ваши бизнес-процессы и законодательство. Никаких языковых барьеров.

Гарантия непрерывности

Как устоявшаяся голландская компания с 1999 года, мы предлагаем долгосрочную стабильность и непрерывность для ваших критических процессов.

Традиционный vs. Автоматизированный ввод данных

Аспект Традиционный ввод данных Автоматизация EasyData
Точность 80-95%, человеческие ошибки 99%* с AI-верификацией
Скорость обработки 3 часа на сотрудника в день В 10 раз быстрее*
Масштабируемость Больше персонала = выше затраты Неограниченно без дополнительного персонала
Доступность Рабочие часы, больничные, отпуска 24/7, без простоев
Соответствие GDPR Требуется ручной мониторинг Автоматически, полный аудиторский след
Структура затрат Высокие фиксированные затраты Переменная, оплата по использованию

*Результаты основаны на внутренних измерениях у 200+ голландских клиентов с 2022 года.

Готовы автоматизировать ввод данных?

Присоединяйтесь к 200+ голландским организациям, которые уже сделали переход

Запланировать бесплатную консультацию Запросить информацию

Наш подход

✓ Бесплатный прием и анализ
✓ Proof of Concept с вашими документами
✓ Четкий расчет ROI
✓ Никаких долгосрочных контрактов
✓ Голландская поддержка и соответствие

Часто задаваемые вопросы

Что отличает голландскую автоматизацию ввода данных от международных подходов?
Голландская автоматизация ввода данных учитывает специфическое голландское законодательство, такое как GDPR, голландское трудовое право и налоговые требования. EasyData обеспечивает суверенитет данных в пределах голландских границ и соответствие голландским стандартам управления. Мы работаем с голландскими дата-центрами, предлагаем контракты по голландскому праву и предоставляем поддержку на голландском языке. Это делает нас особенно подходящими для организаций, которые должны соответствовать голландским требованиям соответствия.
Сколько времени занимает внедрение автоматизации ввода данных?
С проверенным голландским методом EasyData вы обычно видите первые результаты в течение 2 недель. Полное внедрение в среднем работает за 8 недель, включая проверку соответствия GDPR, внедрение AI на голландском языке и обучение команды. Точные сроки зависят от сложности ваших документов и желаемых интеграций с существующими системами.
Что если наши существующие системы устарели?
Устаревшие системы не являются препятствием в EasyData. Мы используем умные API-подключения и голландское промежуточное ПО для соединения существующих систем с современной AI-автоматизацией без дорогостоящей замены системы. Независимо от того, работаете ли вы со старыми ERP-системами, пользовательскими базами данных или электронными таблицами Excel – мы найдем решение, которое соответствует вашей текущей инфраструктуре.
Как обстоят дела с законодательством о конфиденциальности и соответствием GDPR?
Голландское соответствие является основной компетенцией EasyData. Все решения разработаны по принципу GDPR-by-design, работают на голландских серверах и автоматически соответствуют голландскому GDPR и будущим правилам ЕС с полными аудиторскими записями. Мы проводим регулярные оценки воздействия на конфиденциальность и имеем сертификацию ISO 27001 для нашей информационной безопасности. Ваши данные остаются в Нидерландах и обрабатываются в соответствии со строжайшими стандартами конфиденциальности.
Каковы ожидаемые результаты автоматизации ввода данных?
Клиенты EasyData конкретно сообщают: значительную экономию времени при обработке документов (обычно 60-90% сокращение ручной работы), улучшенную точность извлечения данных (с 80-95% до 99%), и типичный ROI в течение 6-8 месяцев. Эти результаты основаны на внутренних измерениях у 200+ голландских клиентов за период 2022-2024. Индивидуальные результаты зависят от организации, отрасли и масштаба внедрения.

Об этой статье

Роб Камерлинк, CEO EasyData

Роб Камерлинк

CEO и основатель EasyData B.V.

С более чем 25-летним опытом в автоматизации документов и технологии OCR, Роб Камерлинк возглавляет EasyData в цифровой трансформации голландских организаций. Как математический специалист по данным и прагматичный инноватор, он сочетает глубокие технические знания с практическим бизнес-пониманием. Его миссия: сделать интеллектуальную автоматизацию доступной для голландских организаций с уважением к конфиденциальности и соответствию.