OCR Explained

Инновации OCR: от TextBridge до оптимизации архивов на базе ИИ | EasyData

Интеллектуальная система OCR для оптимизации архивов

Максимально достижимая точность, экономичное распознавание ваших документов и 100% соответствие GDPR.
Это то, что предлагает современная технология OCR, безопасно в голландском облаке.

Запланировать консультацию
Панель инноваций OCR от EasyData
От хаоса к контролю,
OCR, которая действительно понимает, что вам нужно…

Старое и новое: история OCR

OCR (оптическое распознавание символов) с начала 1990-х годов является ключом к цифровому открытию архивов. Когда-то началось с таких решений, как TextBridge и OmniPage, когда бумажные документы с большим объемом ручной работы преобразовывались в файлы с возможностью поиска. Почти каждый архивный сотрудник помнит время «подсчета точек и пятен». ABBYY FineReader около 2000 года принес первое действительно надежное решение OCR, которое с помощью собственной «базы данных пятен» объединяло точки в узнаваемые буквы, и так родился современный стандарт, который продвинул нас дальше в развитии OCR.

Исторический интерфейс программного обеспечения OCR

Отличительной особенностью FineReader было сочетание распознавания изображений с лингвистическим контекстом. Буквы рассматривались не только как пиксели; они сразу интерпретировались как слова, с непрерывной коррекцией с помощью лингвистической информации и словарей.

  • TextBridge: первая массово используемая система OCR, но средняя при нестандартных макетах
  • OmniPage: сильная в стандартных шрифтах, трудности со сложным макетом и таблицами
  • ABBYY FineReader: пионер в технологии OCR, контекстуальная коррекция и анализ макета

EasyData работает над практическими решениями с 1999 года: не только хорошее распознавание, но и правильное сопоставление языковых особенностей по отраслям и даже организациям. Подумайте о специфических юридических терминах, структурах положений и формальных языковых шаблонах, используемых в юридическом секторе.

В то же время в здравоохранении речь идет о медицинской терминологии, структурах медицинских карт и специальных стандартах документации. А в налоговых вопросах есть уникальные макеты форм, фискальные понятия и законодательные классификации, которые делают разницу. Так в EasyData много лет назад уже были созданы индивидуальные модули, которые мы сейчас называем LLM для налоговых архивов, медицинских записей и юридических досье. Этот подход обеспечивает гораздо более высокую точность решений EasyData по сравнению с общими системами OCR и требует меньше ручных исправлений.

ИИ и большие языковые модели: OCR заново изобретен

До 2020 года OCR был в основном конкурсом, кто получит больше символов в нужном месте — исправление потом всегда было нормой. Но с появлением ИИ и первых больших языковых моделей (LLM) все быстро изменилось. EasyData стала первой голландской компанией, которая полностью перешла на LLM-управляемый OCR в 2020 году.

OCR с LLM в EasyData
  • Применение LLM: распознает семантику (значение), а не только буквы
  • Архивные материалы могут быть переобработаны; тысячи страниц одновременно, гораздо быстрее и надежнее
  • Работа по коррекции и часы переписывания снижаются на 85%
  • Данные остаются в безопасности в Нидерландах благодаря локальной облачной обработке

Пример клиента: Бельгийский сенат в 2024 году повторно распознал все свои старые сканы с помощью нового AI-OCR. Процент ошибок снизился, из не очень хорошо отсканированного архива, с 75% до менее 2%, таблицы теперь автоматически экспортируются как файлы Excel, а трудночитаемые протоколы в контексте все же правильно распознаются.

Почему архивы сейчас повторно распознают текст?

    Факты инновационного распознавания текста:
  • До 99% точности на старых и плохих сканах
  • Полное повторное распознавание миллионов страниц за недели, а не месяцы
  • Файлы предоставляются как сразу доступные для поиска / закладочные PDF
  • Теперь также распознавайте колонки, таблицы, текстовые слои PDF, все интерактивно и связано с вашей базой данных
  • Снижение затрат до 70% по сравнению с ручным контролем и старыми модулями OCR

Пример: Организация повторно обработала 14 миллионов досье с помощью новых технологий OCR от EasyData. Экспорт структурированных данных в отслеживаемые PDF и документы Excel дал прямую экономию в размере 50 000 евро в год за счет меньших потерь времени и исправления ошибок.

PDF с закладками через OCR

Мы распознаем: “SESSION ORDINAIRE 1920-1921.”

🔹 Базовая Cloud OCR

€0,0055* /за страницу A4
  • Быстрая поддержка первой линии по билетам
  • Автоматические обновления платформы
  • Все технологии EasyData
  • Ежемесячный отчет SLA
  • Процесс OCR без сюрпризов
  • Безопасный сервер NextCloud
  • Экспорт PDF/A
  • Онлайн-панель Grafana
Запросить напрямую
Самый популярный

🌟 Профессиональная Cloud OCR

€0,0099* /за страницу A4
  • Все опции из Базовой Cloud OCR
  • Отдельное извлечение таблиц
  • Экспорт ALTO XML
  • Умный анализ макетов
  • Персональное контактное лицо
  • Индивидуальный экспорт метаданных
Запросить напрямую

🏆 Корпоративная поддержка

По запросу
  • Опции продолжающихся пакетов
  • Индивидуальное распознавание OCR
  • Ваши собственные обученные LLM
  • 2 миллиона+ страниц за 24 часа
  • EasyVerify для онлайн-анализа
  • Гарантия безопасности EasyData
Запросить предложение

* Нет начальных затрат от 250 000 страниц в год.

Инновации: структура, таблицы и макет полностью автоматизированы

Современный OCR — это больше, чем просто идеальное распознавание. EasyData представляет передовой анализ страниц:

Распознавание колонок и таблиц

  • Несколько колонок автоматически как отдельные текстовые поля
  • Таблицы сохраняются как отдельные электронные таблицы, включая окончания строк и структуру ячеек
  • Вывод непосредственно в Excel, CSV или базу данных с отслеживаемой информацией о местоположении

ALTO/метаданные и обогащение архива

  • Каждая текстовая единица (абзац, сноска, заголовок) получает уникальный код местоположения и контекстный тег
  • Возможность пакетного открытия к вашему существующему архивному программному обеспечению
  • Включая автоматическое заполнение полей базы данных соответствующими параметрами

Преимущества архива документов

  • Быстрый поиск в документах через закладки и поисковые термины в PDF
  • Сделать данные медицинских записей доступными для поиска по пациенту, периоду и значению измерения
  • Интегрировать таблицы в ваш финансовый рабочий процесс, с умным обнаружением ошибок
Таблицы OCR и анализ макета

Извлечение данных: от простого OCR к раскрытию знаний

Благодаря использованию LLM и ИИ, OCR становится полноценным инструментом для прогрессивного раскрытия данных:

Диалоговое исследование данных с OCR и ИИ

Развитие точности OCR (2000-2030)

Развитие от ±70% к почти идеальному AI-OCR.
Наведите курсор или коснитесь точки для инновации этого года.

Экспорт и интеграция архива: интерактивный и максимально используемый

Новые экспорты OCR (2024):

  • Полностью доступный для поиска, с закладками PDF — идеально для коллег и внешних клиентов
  • ALTO/XML: прямое подключение к архивному программному обеспечению с автоматическим сопоставлением метаданных
  • Excel/CSV: таблицы и наборы данных сразу же можно использовать повторно в анализах или финансовых системах
Пример:
Муниципальный архив имеет миллионы старых строительных досье как новые PDF с закладками и извлечениями.
Сотрудники теперь ищут по имени/улице/году без перелистывания.

Экспорт и интеграция архивных данных OCR

Узнайте, что означает AI-OCR для вашего архива

Персональный анализ ваших документов, конкретные результаты в течение 48 часов. Бесплатно, без обязательств.

💶

Прямая ценовая консультация

Независимый расчет ROI на основе вашей текущей обработки документов

📊

Живая демонстрация на ваших данных

Персональный анализ 500-1000 примеров документов из вашего архива

🔒

100% голландское облако

Соответствие GDPR, сертифицировано ISO27001, ваши данные остаются в Нидерландах

25+ лет опыта
99% точность
500+ довольных организаций

Еще доступно на этой неделе: Бесплатное подтверждение концепции для архивов от 10 000 документов

Запланируйте вашу 30-минутную демонстрацию Консультация + живые результаты Запросить предложение Получить прямую ценовую консультацию
“Демонстрация OCR от EasyData на наших медицинских записях была сразу убедительной. От 75% до 99% точности означало экономию в 50 000 евро в год.”
– ИТ-менеджер, голландское медицинское учреждение

Обширные часто задаваемые вопросы об OCR и инновациях ИИ

Насколько лучше современный AI-OCR, чем классические инструменты OCR, такие как ABBYY FineReader?
Новый AI-OCR структурно достигает точности >99%, даже при старых или средних сканах. В то время как классический OCR, такой как ABBYY FineReader, был точен на 85-90%, AI-OCR последовательно достигает 99%+. Это делает работу по коррекции практически ничтожной, а процент ошибок снижается на 85-95%. Более того, AI-OCR понимает контекст и семантику документов, поэтому неясные тексты также правильно интерпретируются.
Могу ли я повторно обработать OCR на существующем отсканированном материале?
Это как раз одно из самых больших преимуществ: полные архивы могут быть повторно распознаны с помощью новейшего движка ИИ. Даже материал, отсканированный 10-20 лет назад, теперь дает значительно лучшие результаты. Вы выигрываете в удобстве использования, возможности поиска, и ценность архива сразу возрастает. Многие клиенты видят это как инвестицию «без раздумий», которая окупается в течение месяцев.
Как именно работает автоматический экспорт таблиц в Excel?
AI-OCR автоматически распознает структуры таблиц в документах и экспортирует их как полноценные файлы Excel. Названия колонок, ячейки, формулы и данные остаются нетронутыми — включая ссылки на местоположение в исходном документе. Это означает, что больше не нужна ручная работа по копированию, и таблицы сразу же можно использовать для анализа, отчетов или дальнейшей обработки данных. Даже сложные таблицы с объединенными ячейками правильно интерпретируются.
Какие форматы файлов я могу ожидать на выходе?
EasyData предоставляет различные выходы: PDF с возможностью поиска и закладками для удобной навигации, ALTO/XML для интеграции с архивным программным обеспечением, Excel/CSV для таблиц и наборов данных, и DOCX для обработки текста. Все форматы поддерживают связь с исходным документом и содержат метаданные для отслеживания и соответствия. Вы выбираете, какой формат лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.
Как быстро AI-OCR обрабатывает большие объемы документов?
Благодаря облачной параллелизации EasyData обрабатывает тысячи страниц в час. Архив из 1 миллиона страниц обычно полностью распознается и структурируется в течение 1-2 недель — включая извлечение таблиц и обогащение метаданных. Для срочных проектов возможна ускоренная обработка. Большое преимущество: вся обработка происходит в голландском облаке, поэтому нет экспорта данных за границу.
Все безопасно и 100% голландское? Что это означает для соответствия GDPR?
Вся обработка выполняется на сертифицированных ISO 27001, голландских облачных серверах. 100% европейский суверенитет данных, полное соответствие NIS2 и GDPR, без привязки к поставщику. Ваши документы никогда не покидают границы Нидерландов/ЕС и обрабатываются в соответствии с самыми строгими стандартами конфиденциальности. EasyData действует как обработчик данных в соответствии с законодательством Нидерландов/ЕС, с прозрачными DPA (соглашениями об обработке данных) и регулярными аудитами соответствия.
Кто имеет доступ к моим документам во время обработки?
Документы обрабатываются полностью автоматически без вмешательства человека. Только уполномоченные технические специалисты EasyData имеют доступ в исключительных случаях (устранение неполадок), и то только под строгим протоколированием и надзором. Все сотрудники проверены (VGB) и связаны обязательствами о конфиденциальности. По желанию вы можете выбрать локальную обработку или выделенные облачные экземпляры для особо конфиденциальных документов.
Какова конкретная экономия затрат от AI-OCR?
Клиенты сообщают в среднем о экономии затрат на 70-85% при ручной обработке документов. Типичный пример: 40 часов ручной работы в неделю для контроля документов сокращаются до 6 часов. При 35 евро/час это экономит 1190 евро в неделю, или 61 880 евро в год. Кроме того, качество данных значительно возрастает, поэтому требуется меньше ошибок и последующей работы. Инвестиции обычно окупаются в течение 3-6 месяцев.
Как OCR интегрируется с существующими архивными системами?
EasyData имеет стандартные подключения ко всем распространенным архивным системам (SharePoint, Documentum, Alfresco, OpenText и т.д.). Через REST API и стандартные форматы экспорта (ALTO/XML, CSV, JSON) OCR беспрепятственно интегрируется в ваш существующий рабочий процесс. Метаданные автоматически сопоставляются с полями вашей базы данных, и массовый импорт тысяч документов происходит без прерывания рабочего процесса. Для индивидуальных подключений мы предлагаем специализированные часы разработки.
Что означает «диалоговое исследование данных» на практике?
Это прорывное развитие: вместо поиска только по ключевым словам, вы можете буквально «беседовать» с вашим архивом. Задавайте вопросы типа «Показать все контракты 2019 года с оговорками о продлении» или «Какие медицинские записи пациентов содержат изменения лекарств после операции?» ИИ понимает контекст и не только дает ответы, но и предлагает последующие вопросы, которые могут принести новые идеи. Таким образом, ваш архив становится активным источником знаний вместо пассивной базы данных.
Насколько точно распознавание рукописного текста с помощью AI-OCR?
Распознавание рукописного текста значительно улучшилось благодаря ИИ: печатный текст в зависимости от качества документа достигает до 99%+ точности, аккуратный рукописный текст 75-95%, и даже трудночитаемый рукописный текст теперь часто приемлемо распознается. Для архивов с интенсивным рукописным текстом (например, медицинские записи или исторические документы) мы используем специализированные модели ИИ, обученные на конкретных стилях письма и терминологии. Сочетание с анализом контекста приводит к удивительно хорошим результатам.
Какие языки поддерживает решение AI-OCR от EasyData?
Голландские документы обрабатываются наиболее точно (99%+ точности), но система поддерживает более 100 языков, включая английский, немецкий, французский, испанский и многие другие европейские языки. Для многоязычных документов (например, отчеты ЕС) автоматически определяется правильный язык для каждого текстового блока. Доступны специализированные модели для технической терминологии, юридических текстов и медицинских документов на разных языках.
Как начать пилотный проект для моей организации?
Мы всегда начинаем с бесплатного подтверждения концепции на представительной части вашего архива (500-2000 документов). Вы получите конкретные результаты в течение 1 недели: оценки точности, примеры экспорта и оценку затрат для полного проекта. После утверждения мы планируем поэтапное развертывание: сначала некритичные документы, затем расширение на полный архив. Таким образом, мы минимизируем риски и максимизируем эффекты обучения.
Что происходит, если AI-OCR делает ошибки в критических документах?
Для критических документов мы используем многоуровневый подход: AI-OCR с точностью 99%+, плюс опциональная проверка человеком ключевых полей, плюс оценка достоверности для каждого извлеченного данного. Документы ниже определенного порога достоверности автоматически предлагаются для проверки. Более того, исходный документ всегда остается доступным с прямой ссылкой на выход OCR, поэтому проверка проста. Для дополнительной уверенности мы предлагаем SLA с гарантированными уровнями точности.
Можем ли мы получить локальную реализацию для особо конфиденциальных данных?
Да, EasyData предлагает локальные решения для организаций с самыми высокими требованиями безопасности (правительство, оборона, страховщики здоровья). Полный стек AI-OCR может быть установлен локально, включая новейшие модели LLM. Обновления и новые функции внедряются через защищенные каналы. Локальная реализация требует более высоких характеристик оборудования и специализированной поддержки, но предлагает абсолютный контроль над потоками данных и обработкой.

📝 Об авторе

Роб Камерлинк - генеральный директор EasyData

Роб Камерлинк
Генеральный директор и основатель EasyData

25+ лет пионер голландской автоматизации документов | Эксперт в соответствующей GDPR цифровой трансформации | Эксперт в интеллектуальных решениях для данных, которые помогают голландским компаниям двигаться вперед с 1999 года. Зарегистрирован под номером FG001914 в Органе по защите персональных данных.

Готовы перейти от стопок бумаги к умным данным?

Наш AI-OCR обеспечивает точность 99%, на 85% меньше работы по коррекции и полное повторное распознавание миллионов страниц. Присоединяйтесь к организациям в здравоохранении, юридическом секторе и правительстве, которые преобразовали свои архивы в доступные для поиска, интеллектуальные источники знаний.

Посмотреть истории успеха OCR Запланировать демонстрацию оптимизации архива Запросить консультацию по OCR

Гарантированные результаты с европейской технологией

✓ Обработка в соответствии с GDPR в голландском центре данных
✓ 25+ лет опыта в автоматизации документов
✓ Без привязки к поставщику, прозрачное голландское ценообразование
✓ Бесплатное подтверждение концепции на вашем собственном архивном материале