💡 Проблема, знакомая каждому ИТ-менеджеру

Горы бумажных документов остались в прошлом: теперь всё приходит в цифровом виде — от электронных счетов до контрактов и транспортных накладных. Тем не менее, ручной перенос данных из отсканированных документов или PDF-файлов из электронной почты остаётся трудоёмким и подверженным ошибкам процессом, который вызывает много разочарований и неэффективности.

Более того, разница между стандартными SaaS-решениями и локальным программным обеспечением для сканирования документов становится всё более актуальной, поскольку компании уделяют больше внимания конфиденциальности, соответствию требованиям и полному контролю над своими данными.



🎯 EasySeparate — ваше ПО для обработки документов

EasySeparate и EasyVerify — это не просто ещё два инструмента для обработки документов. Это полностью адаптированные решения, специально разработанные для организаций, которые ценят контроль, соответствие требованиям и экономическую эффективность. Имея более чем 25-летний опыт работы на рынке, мы точно понимаем, с какими проблемами сталкиваются современные организации.

Наше программное обеспечение для обработки документов даёт вам возможность полностью автоматизировать обработку документов, сохраняя при этом 100% контроль над вашими данными. Будь то счета, контракты, формы или любой другой тип документов, EasySeparate обрабатывает и извлекает данные с точностью 99%*.



🏢
100% локальный контроль (On-Premise)
Никакие отсканированные данные не покидают вашу организацию. Установите полностью в собственном дата-центре и сохраните полный контроль над конфиденциальной бизнес-информацией. Соответствие GDPR гарантировано.
🎯
99%* точность OCR
Передовые OCR-движки, включая ABBYY FineReader, Tesseract, Microsoft Azure и собственную технологию EasyData OCR, обеспечивают превосходные результаты сканирования документов.
⚙️
Полная настраиваемость
Настройте всё с помощью графических инструментов или мощных C#-скриптов. Любой бизнес-процесс, рабочий процесс сканирования и формат экспорта возможен — именно так, как вам нужно.
🔗
Обширные интеграции
Бесшовные подключения к AFAS, Exact, SAP, SharePoint, базам данных ODBC и практически любой другой используемой вами системе.
Экспорт в 100+ форматов!
🌍
Экспертная поддержка
25+ лет знаний в области вопросов программного обеспечения для сканирования документов. Быстрая поддержка, обширная документация и прямой контакт с нашими специалистами.
💰
70%* экономия затрат
Доказанная экономическая эффективность по сравнению с аналогичными платформами сканирования. Гибкие модели лицензирования: Свяжитесь с нами, и мы расскажем больше о наших возможностях.

*Хотите узнать, какие показатели применимы к вашей организации?
Для этого мы приглашаем вас на бесплатный Proof of Concept!

Почему стоит провести PoC для программного обеспечения обработки документов?

Давайте рассмотрим реальность рисков внедрения в проектах по обработке документов…

Риски внедрения

Многие ИТ-проекты терпят неудачу
  • Неверные предположения
    О качестве и разнообразии документов
  • Недооценка сложности
    Специфических документов
  • Проблемы интеграции
    С существующими системами
  • Нереалистичные ожидания
    Относительно точности

Подход EasyData PoC

Мы доказываем поставленные цели
  • Доказательство точности
    Тестируйте с вашими документами в течение 4 недель
  • Снижение рисков
    Инвестируйте, когда результат доказан
  • Измеримый ROI
    Конкретная экономия времени в вашем рабочем процессе
  • Валидация интеграции
    Доказательство совместимости с вашими системами

PoC устраняет риски внедрения и обеспечивает конкретные результаты до того, как вы инвестируете в полноценное решение.

Проверьте ваши требования к ПО для обработки документов с помощью PoC

Докажите ценность с вашими собственными документами — инвестируйте только после подтверждённых результатов



📊 Сравнение программного обеспечения для сканирования документов

Выбор программного обеспечения для обработки документов велик, поэтому мы составили честное сравнение с топ-5 альтернативами на рынке. Различия удивительно очевидны:

ПО для сканирования документов Локальная установка Локальная поддержка C# Скриптинг Сравнение стоимости Контроль GDPR
EasySeparate & EasyVerify ✅ Полностью ✅ 25+ лет опыта ✅ Полностью ✅ Базовая (на 70% дешевле) ✅ 100% собственное управление
Kofax Capture ✅ Да ⚠️ Международная ❌ Ограниченно ❌ Дорого ⚠️ Зависит
ABBYY FlexiCapture ✅ Да ⚠️ Международная ⚠️ Ограниченно ❌ Очень дорого ⚠️ Зависит
UiPath Document Understanding ⚠️ Ограниченно ⚠️ Международная ✅ RPA скриптинг ❌ Дорого ⚠️ Зависит от облака
Klippa DocHorizon ❌ Только SaaS ✅ Локальная ❌ Нет ✅ Конкурентная ❌ Ограничения SaaS
Rossum ❌ Только облако ⚠️ Международная ❌ Очень ограниченно ⚠️ Средняя ❌ Ограничения облака

Как видите, наше программное обеспечение для обработки документов предлагает уникальное сочетание полного контроля, экспертизы и доказанной экономической эффективности. В то время как конкуренты просят вас идти на компромиссы, у нас вы получаете все элементы, необходимые для автоматического процесса обработки документов.



⚡ Технические возможности, которые имеют значение

Давайте будем честны — вас интересуют не маркетинговые слоганы.
Вы хотите знать, что эта программа для сканирования документов может обеспечить технически. Вот конкретные спецификации*, которые имеют значение:

100+ Типов документов для сканирования
200+ Языков OCR распознавания
99% Точность распознавания
24/7 Автоматическая обработка документов

🔧 Мощные функции сканирования документов

🤖 Множество OCR-движков: 5 движков ABBYY FineReader, Tesseract, Microsoft Azure, Yandex и собственная OCR технология EasyData.
🎯 Умная классификация документов: Умный алгоритм Автоматическое распознавание и маршрутизация различных типов отсканированных документов без ручного вмешательства
🛡️ Встроенное обнаружение мошенничества: Безопасность Мониторинг дублирующихся счетов и другие правила валидации для предотвращения ошибок и мошенничества в отсканированных документах
📤 Гибкие варианты экспорта: 100+ форматов Excel с расчётами, Word с сохранением структуры, XML, CSV, базы данных и 100+ других форматов для отсканированных данных
⚙️ Собственный OCR-SDK: Для разработчиков Программируемый интерфейс для разработчиков для создания пользовательских решений по сканированию документов
🔄 Режим службы и приложения: 24/7 Работает как Windows-служба для автоматической обработки документов или как приложение для интерактивного использования
📊 Расширенное логирование: Соответствие Полный аудиторский след и контроль процессов для соответствия требованиям и устранения неполадок при обработке документов
🔒 Анонимизация данных: GDPR Автоматическое маскирование конфиденциальной информации в обработанных документах

*Хотите узнать, какие показатели применимы к вашей организации?
Для этого мы приглашаем вас на бесплатный Proof of Concept!



🔗 Интеграция и подключение

EasySeparate разработан для бесшовной работы с существующей ИТ-инфраструктурой.
Работаете ли вы в небольшой организации с простыми потребностями в обработке документов или в крупном предприятии со сложными системами — у нас есть коннекторы!

📁
Источники импорта
Папки, учётные записи электронной почты, библиотеки SharePoint, базы данных через ODBC, REST API и подключения WebDAV. Всё, что вы можете представить как источник ввода для сканирования.
📤
Направления экспорта
NextCloud, Google Drive, SharePoint, Alfresco, RabbitMQ, базы данных ODBC и практически любая другая платформа через нашу гибкую архитектуру коннекторов.
⚙️
Интеграции с ERP
Прямые подключения к ERP-системам, таким как AFAS, Exact Online, Unit4 и SAP. Больше никакой двойной работы после сканирования документов.
📧
Рабочие процессы электронной почты
Отправляйте и получайте документы по электронной почте, автоматические статусы обработки сканирования и уведомления соответствующим сотрудникам.
👁️
Человек в процессе
EasyVerify проверяет отклонения в отсканированных документах. Благодаря подключениям к базам данных оператору могут быть предложены правильные варианты.
🗂️
NextCloud
Хотите облачное подключение? Тогда мы рекомендуем NextCloud для продвинутого обмена файлами отсканированных документов.


🚀 Внедрение: от старта до результата за один день

Одна из главных проблем при внедрении нового программного обеспечения для сканирования документов — это время внедрения. С EasySeparate вам не нужно об этом беспокоиться. Наш подход plug-and-play гарантирует, что вы увидите эффективные результаты обработки документов в течение одного дня.

📈 Практический пример: медицинская организация

Средняя медицинская организация ежемесячно обрабатывала более 15 000 документов вручную.
После внедрения нашего программного обеспечения для сканирования документов всего за 1 неделю:

  • Экономия времени 95%: со 120 часов до 6 часов в месяц благодаря автоматическому сканированию
  • Точность 99,2%: практически не требуется ручных корректировок после сканирования
  • Ежегодная экономия €45 000: на затратах на персонал и эффективности процессов
  • 100% соответствие GDPR: все отсканированные данные остаются под собственным управлением



📋 Ваша дорожная карта внедрения

1-2 часа: Установка и настройка: Локальная установка программы для сканирования документов, базовая конфигурация
От 1 часа до 1 дня: Подключение к вашим системам варьируется в зависимости от приложения
От 2 часов до 1 недели: Пользовательские шаблоны для ваших конкретных типов документов и бизнес-правил сканирования
От 1 часа до 1 дня: Расширенное тестирование с вашими реальными документами и тонкая настройка точности сканирования
1 день и, возможно, дополнительные полдня: Обучение пользователей, индивидуальная документация и запуск в производство
Мы всегда рядом: Постоянная поддержка и дальнейшие оптимизации по мере необходимости



🎓 Обучение и поддержка

Вы получаете не просто программное обеспечение для обработки документов — мы предоставляем полный пакет поддержки. Наши специалисты гарантируют, что ваша команда полностью освоит все возможности сканирования. От базового обучения пользователей до продвинутых семинаров по C# скриптингу. Мы предлагаем вам все аспекты для успешной работы.



💶 Расчёт ROI…

Когда окупается программное обеспечение для обработки документов?

Давайте посмотрим на финансовую реальность. EasySeparate — это не только технически превосходное программное обеспечение для обработки документов, оно также финансово привлекательнее других решений на рынке. Ниже представлен реалистичный расчёт ROI, основанный на среднем бизнесе. Эти цифры являются ориентировочными и не применимы напрямую к вашей ситуации.

6-8 Месяцев окупаемости
€35K Средняя годовая экономия
85% Сокращение времени сканирования
300% ROI через 2 года

💡 Пример расчёта: компания среднего бизнеса (50 сотрудников)

Ситуация: 5 000 документов в месяц для сканирования и обработки, 2 FTE занимаются ручной обработкой

Стоимость ручной обработки: €96 000 в год (2 FTE x €48 000)

Инвестиции в ПО для сканирования документов: €25 000 внедрение + €8 000 годовая лицензия

Результат после автоматизации: Требуется 0,3 FTE (сокращение на 90%)

Годовая экономия: €96 000 – €14 400 – €8 000 = €73 600

Срок окупаемости: €25 000 ÷ €73 600 = 4,1 месяца




🚀 Готовы начать?

Многие организации уже доверяют EasySeparate для своих потребностей в программном обеспечении для сканирования документов.
Убедитесь сами с нашей бесплатной пробной версией на 1000 страниц — без обязательств, без скрытых расходов.

Запросить бесплатную пробную версию Запланировать демо

🎯 Скрытая экономия

⚡
Более быстрые сроки обработки
Отсканированные документы обрабатываются в течение 24 часов вместо 5-7 рабочих дней. Улучшенный денежный поток и общая удовлетворённость клиентов в вашем процессе.
🎯
Меньше ошибок
Высокая точность распознавания устраняет дорогостоящие исправления, двойные платежи и проблемы соответствия. Возможны рабочие процессы проверки документов.
😊
Удовлетворённость сотрудников
Больше никакой скучной ручной работы по сканированию и перепечатыванию. Ваша команда может сосредоточиться на ценных, стратегических задачах.



🔒 Соответствие и безопасность

Как организация, вы должны соблюдать строгие требования конфиденциальности и соответствия.
EasySeparate с самого начала построен с учётом европейских нормативных требований.

🇪🇺
Соответствие GDPR
100% локальное сканирование документов означает, что ваши отсканированные данные никогда не покидают границы ЕС. Полный контроль над конфиденциальной информацией.
🔐
Анонимизация данных
Настраиваемое маскирование идентификационных номеров, банковских счетов и других конфиденциальных данных во время сканирования и обработки.
📋
Готовность к аудиту
Полная отслеживаемость каждого отсканированного документа, каждого изменения и каждого действия пользователя. Идеально подходит для аудитов соответствия.

В то время как американские SaaS-решения заставляют вас отправлять отсканированные данные на облачные серверы в США (со всеми юридическими рисками), с нашим программным обеспечением для сканирования документов вы сохраняете полный контроль. Ваши данные остаются там, где они должны быть: в вашей собственной ИТ-среде, под вашей юрисдикцией.

📞 Свяжитесь с нами

По всем вопросам о программном обеспечении для обработки документов EasySeparate

📧
Бесплатная консультация
Запланируйте 30-минутный разговор с нашими специалистами, чтобы обсудить вашу конкретную ситуацию со сканированием документов и найти подходящее решение.
🖥️
Онлайн-демонстрация
Посмотрите EasySeparate и EasyVerify в действии с вашими типами документов. Откройте для себя возможности сканирования без обязательств.
📝
Бесплатная пробная версия
Загрузите и установите полную пробную версию с обработкой 1000 страниц. Попробуйте все функции сканирования в своей среде.

Готовы сделать следующий шаг в автоматизации сканирования документов?

Наши эксперты готовы помочь вам перейти к более эффективному рабочему процессу сканирования документов.

Связаться с нами

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для сканирования документов

Сколько времени занимает внедрение программного обеспечения для сканирования документов?

Это зависит от ситуации. Стандартное внедрение начинается от 2 часов и может длиться до нескольких недель от установки до полного запуска в производство. Это включает настройку, разработку шаблонов, тестирование и обучение. На основе ваших требований мы можем дать очень конкретную оценку.

Может ли EasySeparate интегрироваться с нашей существующей ERP-системой?

Да, наше программное обеспечение для сканирования документов имеет широкие возможности интеграции через ODBC, WebDAV, SharePoint, REST API и прямые коннекторы для ERP-систем, таких как AFAS, Exact Online, Unit4 и других.

Что происходит, если OCR-сканирование не даёт 100% точности?

В этом случае мы можем использовать EasyVerify, который предлагает элегантное решение с участием человека в процессе. Отсканированные документы с низкими показателями достоверности автоматически отправляются на проверку человеком через удобный веб-интерфейс.

Есть ли ограничения на количество документов, которые мы можем сканировать?

Нет, EasySeparate масштабируется от нескольких сотен до миллионов документов в месяц. Система разработана для тяжёлых серверных приложений и может работать 24/7 без обслуживания.

Какую поддержку мы получаем после внедрения?

Вы получаете доступ к поддержке, обширной документации, обновлениям и опциональным консультациям для дальнейших оптимизаций. Мы, конечно, также предлагаем обучение для новых пользователей.

Можем ли мы сначала протестировать перед покупкой?

Конечно! Мы предлагаем бесплатную ознакомительную лицензию на 1000 страниц. Вы можете установить программное обеспечение для сканирования документов и протестировать его с вашими собственными документами без каких-либо обязательств.

Как обстоят дела с обновлениями и новыми функциями?

Клиенты с действующим контрактом на поддержку автоматически получают все обновления и новые функции. Мы активно прислушиваемся к отзывам клиентов при планировании развития продукта.

Доступно ли обучение для нашей команды?

Да, мы предлагаем как стандартное обучение пользователей, так и продвинутое техническое обучение для администраторов. Также доступны обширная документация и видеоуроки.