Почему управление затратами на RPA критически важно для европейских компаний

При внедрении роботизированной автоматизации процессов важно, чтобы лица, принимающие решения, понимали различные компоненты, влияющие на расходы на RPA. Эти затраты делятся на три основные категории: ценовые модели поставщиков, затраты на разработку с модулями или инфраструктурой и обслуживание, которое генерирует постоянные расходы.

Европейские IT-менеджеры часто сталкиваются со скрытыми затратами, которые могут существенно нарушить бюджет. Исследования показывают, что лицензионные расходы на RPA обычно составляют лишь 25-30% от общих затрат на RPA, остальное приходится на внедрение и обслуживание.*

*Сроки внедрения основаны на средней продолжительности проектов у европейских клиентов, индивидуальные проекты могут варьироваться в зависимости от размера и сложности организации.

Специфические факторы затрат европейского рынка

На европейской практике выясняется, что IT-менеджеры часто недооценивают структуру затрат: скрытые IT-расходы заключаются в интеграционной работе, дополнительных действиях по управлению и необходимых адаптациях к существующим информационным системам, которые не видны непосредственно в счетах или бюджетах.*

*Результаты зависят от специфических факторов организации, качества внедрения и рыночных условий. Нет гарантии конкретных результатов.

• Затраты на программное обеспечение и лицензии: Существенный рост из-за повышения цен и нового законодательства*
• Расходы на персонал ИКТ и аутсорсинг: Заметный рост из-за нехватки персонала и растущих требований кибербезопасности*
• Локализация и многоязычная поддержка: Дополнительные расходы на перевод, адаптацию и локальную поддержку*
• Расходы на дата-центры и хостинг: Более высокие затраты на обязательное хранение в европейских дата-центрах*
• Соответствие GDPR: Расходы на меры конфиденциальности, управление данными и аудиты согласно европейскому законодательству*
• НДС и налоги: НДС на программное обеспечение плюс новые требования отчётности*

*Рост затрат основан на отраслевых отчётах и внутренних измерениях клиентов 2023-2024. Индивидуальные результаты варьируются по организации, сектору и масштабу внедрения.

Европейская реальность для IT-инвестиций

Эти факторы затрат иллюстрируют, почему IT-проекты структурно дороже, чем на других рынках. Сочетание заметного роста лицензионных расходов, нехватки персонала в секторе ИКТ и европейских требований соответствия создаёт накопление затрат, которое особенно затрагивает организации МСП.*

*Финансовые результаты зависят от исходной ситуации, качества внедрения и рыночных факторов. Нет гарантии конкретных процентов ROI.

🎯 Для IT-руководителей это означает:

Стремление к структурному бюджетированию на 20-35% больше для специфических затрат европейского рынка сверх стандартных программных лицензий.*

Организации, которые не учитывают это в своём бизнес-кейсе, сталкиваются с перерасходами.

*Бюджетирование основано на среднем опыте европейских проектов с 1999 года, индивидуальные сроки варьируются в зависимости от сложности и масштаба организации.

Экономьте затраты, свяжитесь с нами

Ценовые модели производителей с лицензионными расходами

Чтобы эффективно минимизировать затраты на внедрение RPA, крайне важно тщательно понимать различные ценовые структуры поставщиков RPA. Затраты производителей могут значительно различаться и зависят от факторов, таких как количество необходимых ботов и конкретные функциональности.*

Лицензионные расходы обычно составляют около 30% от общих затрат на роботизированную автоматизацию процессов.* Некоторые распространённые примеры этих ценовых моделей включают планы подписки, которые варьируются в зависимости от attended или unattended ботов.

*Распределение затрат основано на внутренних измерениях у европейских клиентов, индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации и масштаба процессов.

Краткий общий обзор цен на лицензии

Поставщик	Тип плана	Стоимость	Примечания
Microsoft Power Automate	Basic	€15/пользователь/месяц	Без функций RPA
Microsoft Power Automate	RPA-версия	€150/месяц	Включая unattended автоматизацию
UiPath	Enterprise	До €60 000/год	Расширенные решения
Automation Anywhere	Unattended бот	€750/месяц	За каждого дополнительного бота
Automation Anywhere	Attended бот	€125/месяц	Дополнительные расходы
Fortra Automate	1 бот	€5 000	Начальная настройка
Fortra Automate	5 ботов	€16 000	Масштабированное ценообразование

Конечно, возможны вариации, смотрите другие наши страницы по этой теме или свяжитесь с нами для конкретной ценовой информации.*

*Цены являются ориентировочными и могут варьироваться в зависимости от поставщика и условий контракта. Индивидуальные результаты варьируются по организациям.

Продвинутые стратегии минимизации затрат на RPA

Компании, которые хотят получить максимальную отдачу от инвестиций в роботизированную автоматизацию процессов (RPA) и при этом минимизировать затраты, поступают правильно, выбирая умную стратегию. Они критически оценивают, какие бизнес-процессы принесут наибольшую выгоду при автоматизации. Также они выбирают RPA-системы, которые легко масштабируются вместе с организацией.*

*Прирост эффективности основан на измерениях до и после у клиентов, конкретные результаты зависят от текущего качества процессов и факторов организации.

1. Приоритизируйте процессы с высоким ROI

Максимизация преимуществ RPA начинается с приоритизации процессов с высоким ROI.*

Целевые области для европейских внедрений:

• Задачи ввода данных: Обработка счетов и ввод заказов
• Обработка заказов: После ввода заказов начинаются проблемы в некоторых процессах
• Стандартные процессы отчётности: Ежемесячные финансовые отчёты
• Операции на основе правил: Проверки соответствия и валидации
• Маркетинг: Marketing Automation — не волшебное слово, а просто «Must Have»
• Процессы, связанные с GDPR: Аудиторские следы данных и оценки конфиденциальности

*Результаты ROI основаны на внутренних измерениях у европейских клиентов, индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации и масштаба процессов.

2. Внедряйте масштабируемые и облачные решения

Компании могут согласовывать свои возможности автоматизации с ростом, используя масштабируемые RPA-решения.*

Преимущества облачного RPA по сравнению с традиционными локальными установками:

• Существенная экономия на начальных инвестициях: Возможна экономия 60-80%*
• Модели подписки: Которые снижают начальные затраты*
• Гибкость: Для эффективного масштабирования без значительного роста затрат на инфраструктуру*

*Экономия основана на сравнительных исследованиях, индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации и исходной ситуации.

3. Выбирайте экономически эффективные инструменты RPA

Подписки начального уровня для UiPath начинаются от €3 000 в год, тогда как Automation Anywhere предлагает community editions бесплатно.*

Важные соображения при выборе поставщика:

• Потребности в кастомизации: Адаптация RPA-решений к уникальным бизнес-процессам может удвоить или даже утроить затраты*
• Постоянное обслуживание: Ожидайте выделения 15%-20% от первоначальных инвестиций ежегодно на обслуживание и обновления*
• Европейское соответствие: Готовые к GDPR решения могут требовать дополнительных затрат, но предотвращают штрафы*

*Затраты и экономия являются ориентировочными и варьируются в зависимости от сложности проекта и специфических факторов организации.

4. Развивайте Центр превосходства (CoE)

Создание команды (внутренних) профессионалов, работающих над мониторингом ROI RPA, является существенным.*

CoE должен внимательно следить за:

• Затратами и выгодами решения: И вносить корректировки для дальнейшего улучшения результатов*
• Информированием о кейсах использования: Для расширения решения на другие процессы*
• Идентификацией успехов: Ваши инвестиции в RPA могут помочь определить другие процессы для аналогичных успехов*

*Результаты мониторинга ROI зависят от качества внедрения и специфических факторов организации.

5. Фокусируйтесь на соответствии и снижении рисков

RPA помогает компаниям соответствовать отраслевым нормам через:

• Генерацию аудиторских следов в реальном времени: Для простой отчётности*
• Применение строгих контролей доступа: И протоколов безопасности данных*
• Автоматизированные процедуры соответствия: Для GDPR и европейского законодательства*

Таким образом вы снижаете риск штрафов и улучшаете эффективность и репутацию вашей организации.*

*Результаты соответствия зависят от правильного внедрения и соблюдения всего соответствующего законодательства.