Автоматическая обработка счетов – математическая точность вместо ручного ввода

Уже более 25 лет EasyData специализируется на интеллектуальной обработке документов. Мы не просто сканируем ваши счета, а превращаем их в безошибочные структурированные данные, готовые для прямого импорта в вашу бухгалтерскую систему. Наш подход основан на математическом анализе и проверке данных, а не на догадках и ручной проверке, как у большинства конкурентов.

Почему это важно для вашей администрации? Подумайте об этом: каждый счёт содержит критически важные данные, которые нужно вводить точно. При ручном вводе ошибки почти неизбежны, особенно при большом объёме документов. Наша система использует математическую валидацию и сверку данных, а не простое «копирование и вставку» – это значит, что мы обнаруживаем и исправляем несоответствия ещё до того, как вы их увидите.

6 причин выбрать EasyData для обработки ваших счетов

⚡ Готово за 48 часов – гарантированно

Мы понимаем, что время – деньги. Поэтому мы гарантируем обработку ваших счетов в течение 2 рабочих дней. Без неопределённости, без очередей, без непонятного ожидания. Загружаете в понедельник утром? Готово в среду. Чёткие сроки, чёткие результаты.

💰 €0,17 за счёт – прозрачные и честные цены

Простая калькуляция: вы платите только за обработанные счета. Никаких скрытых платежей, никаких лицензионных сборов, никаких обязательных минимумов. Обрабатываете 100 счетов в месяц? Это €17. Обрабатываете 1000? Это €170. Вы всегда точно знаете, сколько платите.

🔓 Никакой привязки к поставщику

Ваши данные остаются вашими. Мы экспортируем в любой нужный вам формат, для любой системы, которую вы используете. Хотите перейти на другой бухгалтерский пакет? Нет проблем. Exact, Yuki, Afas, Twinfield – мы поддерживаем все.

📄 Все типы документов, все форматы

Счета-фактуры, кредитные ноты, закупочные счета, расходные чеки, контрактные документы – мы обрабатываем всё. PDF, отсканированные изображения, даже фотографии с телефона. Если на нём есть текст, мы его распознаем.

🇳🇱 100% голландское хранение данных

Ваши данные никогда не покидают Нидерланды. Никакого облака в США, никакой неопределённости относительно местоположения данных. Мы работаем с голландскими серверами, соответствуем голландским законам о конфиденциальности. Для организаций, серьёзно относящихся к GDPR, это не просто приятный бонус – это необходимость.

🎯 Персональное обслуживание и экспертная поддержка

25 лет опыта работы с документами означает, что мы видели практически всё. Нестандартные форматы счетов? Специальные требования к интеграции? Сложные рабочие процессы? Мы работаем с вами над решением, а не пытаемся втиснуть вас в стандартный шаблон. Прямой контакт, личный подход.

Цифры не лгут – вот почему клиенты выбирают нас

48 часов Максимальное время обработки
€0,17 За счёт – всё включено
25+ Лет специализированного опыта
0 Vendor lock-in

Как компании отправляют свои счета в EasyData

📧 Электронная почта → Автоматическое распознавание счетов

Получаете счета по электронной почте? Просто пересылайте их на выделенный адрес, и наша система автоматически забирает, обрабатывает и доставляет структурированные данные обратно. Никакого входа в систему, никаких ручных действий. Ваш почтовый ящик становится мощным инструментом автоматизации.

📱 WhatsApp → Прямая обработка

Удобно для выездных сотрудников и мобильных работников. Сфотографируйте чек или счёт, отправьте через WhatsApp, и он автоматически обрабатывается. Идеально подходит для расходных чеков, мелких закупок и ситуаций, когда у вас нет доступа к электронной почте.

☁️ Облачные папки → Автоматический мониторинг

Подключите папку NextCloud, Dropbox или другого облачного хранилища. Всё, что попадает в эту папку, автоматически забирается, обрабатывается и доставляется. Идеально для рабочих процессов, где несколько человек загружают документы.

🔗 API → Полная интеграция с вашими системами

Для компаний, которые хотят полную автоматизацию: наш API позволяет отправлять документы напрямую из ваших собственных систем. Идеально для разработчиков, которые хотят встроить обработку счетов в существующие приложения.

Так работает сканирование и распознавание в 4 шага

1

Бесплатный пробный запуск

Отправьте нам несколько примеров счетов. Мы обработаем их бесплатно и покажем результаты. Без обязательств, без давления продаж.

2

Выберите способ подачи

Электронная почта, WhatsApp, облачная папка или API? Выберите то, что лучше всего вписывается в ваш рабочий процесс.

3

Обработка за 48 часов

Наша система распознаёт и проверяет данные. Математическая валидация обеспечивает точность.

4

Автоматическая доставка

Структурированные данные доставляются напрямую в ваш бухгалтерский пакет. Готово к обработке, без дополнительной работы.

Почему сканирование и распознавание счетов по-прежнему так востребовано?

Часто думают, что электронное выставление счетов делает обработку документов устаревшей. Но реальность показывает другое: более 90% компаний по-прежнему получают значительную часть счетов в форматах, требующих обработки. PDF-файлы, отсканированные документы, даже бумажные счета – они никуда не денутся в ближайшем будущем. А для компаний, работающих с международными поставщиками или в специализированных отраслях, ситуация ещё сложнее.

Умное решение на 2025 год: Вместо того чтобы ждать, пока все будут использовать электронное выставление счетов, используйте интеллектуальное распознавание для обработки всего потока документов. Такой гибридный подход означает, что вы готовы ко всему – электронным счетам, PDF-файлам и традиционным форматам.

EasyData сочетает передовые технологии распознавания с математической валидацией для обеспечения точности данных. Хотите узнать больше о нашем подходе? Прочитайте больше о цифровой трансформации документов.