Программное обеспечение для обработки документов
В пределах досягаемости
Узнайте, почему умные организации выбирают профессиональное программное обеспечение для обработки документов с чрезвычайно высокой точностью,
полностью локально, чтобы ваши документы оставались внутри компании
- Локальная установка
- 99% точность OCR
- Местная поддержка
- Соответствие GDPR
- Без зависимости от поставщика
- Возможность скриптов C#
- 25+ лет опыта
💡 Проблема, которую узнает каждый IT-менеджер
Стопки бумажных документов остались в прошлом: теперь все поступает в цифровом виде, от электронных счетов до контрактов и транспортных форм. Тем не менее, ручной перенос данных из отсканированных документов или PDF-файлов из вашей электронной почты остается трудоемким и подверженным ошибкам процессом, который приводит ко многим разочарованиям и неэффективности.
Более того, разница между стандартными SaaS-решениями и локальным программным обеспечением для сканирования документов становится все более актуальной, поскольку компании уделяют больше внимания конфиденциальности, соответствию требованиям и полному контролю над своими собственными данными.
🎯 EasySeparate – ваше программное обеспечение для обработки документов
EasySeparate и EasyVerify – это не просто еще два инструмента программного обеспечения для обработки документов – это полностью разработанные решения, специально созданные для организаций, которые ценят контроль, соответствие требованиям и экономическую эффективность. После 25+ лет опыта на рынке мы точно понимаем, где лежат вызовы для современных организаций.
Наше программное обеспечение для обработки документов дает вам возможность полностью автоматически обрабатывать документы, сохраняя при этом 100% контроль над вашими собственными данными. Будь то счета, контракты, формы или любой другой тип документа, EasySeparate обрабатывает и извлекает данные с точностью 99%*.
Экспорт в 100+ форматов!
*Хотите испытать, какие цифры применимы к вашей организации?
Для этого мы приглашаем вас на бесплатное Подтверждение концепции!
Почему вам нужна PoC для программного обеспечения обработки документов?
Давайте подробнее рассмотрим реальность рисков внедрения в проектах программного обеспечения для обработки документов…
Риски внедрения
- Неверные предположения
О качестве и вариативности документов - Недооценка сложности
Специфических документов - Проблемы интеграции
С существующими системами - Нереалистичные ожидания
Относительно точности
Подход EasyData PoC
- Доказательство точности
Тестирование с вашими документами в течение 4 недель - Снижение рисков
Инвестируйте, когда результаты доказаны - Измеримая окупаемость
Конкретная экономия времени в вашем рабочем процессе - Проверка интеграции
Доказательство совместимости с вашими системами
PoC устраняет риски внедрения и предоставляет конкретные результаты до того, как вы инвестируете в полное решение.
Докажите ценность с вашими собственными документами – инвестируйте только после проверенных результатов
📊 Сравнение программного обеспечения для сканирования документов
Выбор программного обеспечения для обработки документов огромен, и поэтому мы провели честное сравнение с топ-5 альтернатив на рынке. Различия удивительно ясны:
| ПО для сканирования документов | Возможность локальной установки | Местная поддержка | Скрипты C# | Сравнение затрат | Контроль GDPR |
|---|---|---|---|---|---|
| EasySeparate & EasyVerify | ✅ Полностью | ✅ 25+ лет | ✅ Полностью | ✅ Базовый (на 70% дешевле) | ✅ 100% собственное управление |
| Kofax Capture | ✅ Да | ⚠️ Международная | ❌ Ограниченно | ❌ Дорого | ⚠️ Зависимый |
| ABBYY FlexiCapture | ✅ Да | ⚠️ Международная | ⚠️ Ограниченно | ❌ Очень дорого | ⚠️ Зависимый |
| UiPath Document Understanding | ⚠️ Ограниченно | ⚠️ Международная | ✅ Скрипты RPA | ❌ Дорого | ⚠️ Зависимый от облака |
| Klippa DocHorizon | ❌ Только SaaS | ✅ Местная | ❌ Нет | ✅ Конкурентоспособный | ❌ Ограничение SaaS |
| Rossum | ❌ Только облако | ⚠️ Международная | ❌ Очень ограниченно | ⚠️ Средний | ❌ Ограничение облака |
Как видите, наше программное обеспечение для обработки документов предлагает уникальное сочетание полного контроля, местного опыта и доказанной экономической эффективности. В то время как конкуренты просят вас идти на компромиссы, у нас вы получаете все элементы, необходимые для автоматического программного обеспечения для обработки документов.
⚡ Технические возможности, которые имеют значение
Давайте будем честными, лица, принимающие решения, не заинтересованы в маркетинговых разговорах.
Вы хотите знать, что это программное обеспечение для сканирования документов может технически предоставить. Вот конкретные спецификации*, которые имеют значение:
🔧 Мощные функции сканирования документов
| Несколько движков OCR сканирования: | 5 движков | ABBYY FineReader, Tesseract, Microsoft Azure, Yandex и т.д., а также собственная технология OCR сканирования EasyData. |
| Интеллектуальная классификация документов: | Умный алгоритм | Автоматическое распознавание и маршрутизация различных типов отсканированных документов без ручного вмешательства |
| Встроенное обнаружение мошенничества: | Безопасность | Мониторинг дубликатов счетов и другие правила проверки для предотвращения ошибок и мошенничества в отсканированных документах |
| Гибкие варианты экспорта: | 100+ форматов | Excel с вычислениями, Word с сохранением структуры, XML, CSV, базы данных и 100+ других форматов для отсканированных данных |
| Собственный OCR SDK: | Разработчик | Программируемый интерфейс для разработчиков для создания пользовательских решений сканирования документов |
| Режим службы и приложения: | 24/7 | Работает как служба Windows для обработки документов без присмотра или как приложение для интерактивного использования |
| Обширное журналирование: | Соответствие | Полный аудиторский след и контроль процесса для соответствия требованиям и устранения неполадок обработки документов |
| Анонимизация данных: | GDPR | Автоматическое маскирование конфиденциальной информации в обработанных документах |
*Хотите испытать, какие цифры применимы к вашей организации?
Для этого мы приглашаем вас на бесплатное Подтверждение концепции!
🔗 Интеграция и подключение
EasySeparate разработан для бесшовной работы с существующей IT-инфраструктурой.
Будь вы в небольшой организации с простыми потребностями в программном обеспечении для обработки документов или в крупном предприятии со сложными системами, у нас есть коннекторы!
🚀 Внедрение: от старта до результата за один день
Одна из самых больших проблем с новым программным обеспечением для сканирования документов – это время внедрения. С EasySeparate вам не нужно об этом беспокоиться. Наш подход plug-and-play гарантирует, что вы увидите эффективные результаты обработки документов в течение дня.
📈 Пример из практики: организация здравоохранения
Средняя организация здравоохранения обрабатывала вручную 15 000+ документов каждый месяц.
После внедрения нашего программного обеспечения для сканирования документов всего за 1 неделю:
- 95% экономия времени: От 120 часов до 6 часов в месяц благодаря автоматическому сканированию
- 99,2% точность: Практически никаких ручных исправлений не требуется после сканирования
- 45 000 евро годовой экономии: На затратах на персонал и эффективности процесса
- 100% соответствие GDPR: Все отсканированные данные остаются под собственным управлением
📋 Ваша дорожная карта внедрения
🎓 Обучение и поддержка
Вы получаете больше, чем просто программное обеспечение для обработки документов, мы предоставляем полный пакет поддержки. Наши специалисты гарантируют, что ваша команда полностью ознакомится со всеми возможностями сканирования. От базового обучения пользователей до продвинутых семинаров по скриптам C#. Мы предлагаем вам все аспекты для успеха.
💶 Расчет окупаемости инвестиций…
Когда программное обеспечение для обработки документов окупает себя?
Давайте посмотрим на финансовую реальность. EasySeparate – это не только технически превосходное программное обеспечение для обработки документов, EasySeparate также финансово более привлекателен, чем другие решения на рынке. Ниже представлен реалистичный расчет окупаемости инвестиций, основанный на средней компании. Эти цифры дают представление и не применимы напрямую к вашей собственной ситуации.
💡 Пример расчета: компания МСП (50 сотрудников)
Ситуация: 5 000 документов в месяц для сканирования и обработки, 2 FTE заняты ручной обработкой
Затраты на ручную обработку: 96 000 евро в год (2 FTE x 48 000 евро)
Инвестиции в программное обеспечение для сканирования документов: 25 000 евро на внедрение + 8 000 евро годовая лицензия
Результат после автоматизации: Необходимо 0,3 FTE (сокращение на 90%)
Годовая экономия: 96 000 евро – 14 400 евро – 8 000 евро = 73 600 евро
Срок окупаемости: 25 000 евро ÷ 73 600 евро = 4,1 месяца
🚀 Готовы начать?
Многие организации уже доверяют EasySeparate для своих потребностей в программном обеспечении для сканирования документов.
Откройте для себя это сами с нашей бесплатной пробной версией на 1 000 страниц – никаких обязательств, никаких скрытых затрат.
🎯 Скрытая экономия затрат
🔒 Соответствие требованиям и безопасность
Как организация, вы имеете дело со строгими требованиями к конфиденциальности и соответствию.
EasySeparate – это продукт для обработки документов, созданный с нуля с учетом правил.
В то время как американские SaaS-решения заставляют вас отправлять ваши отсканированные данные на облачные серверы в США (со всеми связанными юридическими рисками), с нашим программным обеспечением для сканирования документов вы сохраняете весь контроль в своих руках. Ваши собственные данные остаются там, где они должны быть: в вашей собственной IT-среде, под вашей юрисдикцией.
📞 Свяжитесь с нами
По всем вашим вопросам о программном обеспечении EasySeparate для обработки документов
Готовы сделать следующий шаг в автоматизации сканирования документов?
Наши эксперты готовы направить вас к более эффективному рабочему процессу сканирования документов.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для сканирования документов
Сколько времени занимает внедрение программного обеспечения для сканирования документов?
Это зависит от ситуации. Стандартное внедрение начинается с 2 часов и продолжается до нескольких недель от установки до полного производства. Это включает конфигурацию, разработку шаблонов, тестирование и обучение. Исходя из ваших требований, мы можем быть очень конкретными в этом вопросе.
Может ли EasySeparate интегрироваться с нашей существующей системой ERP?
Да, наше программное обеспечение для сканирования документов имеет обширные возможности интеграции через ODBC, WebDAV, SharePoint, REST API и прямые коннекторы для систем ERP, таких как AFAS, Exact Online, Unit4 и другие неупомянутые приложения.
Что происходит, если сканирование OCR не является 100% точным?
В этом случае мы можем развернуть EasyVerify, который предлагает вам элегантное решение с участием человека. Отсканированные документы с низкими показателями достоверности автоматически направляются на проверку человеком через удобный веб-интерфейс.
Есть ли ограничения на количество документов, которые мы можем сканировать?
Нет, EasySeparate масштабируется от нескольких сотен до миллионов документов в месяц. Система разработана для тяжелых серверных приложений и может работать 24/7 без обслуживания.
Какую поддержку мы получаем после внедрения?
Вы получаете доступ к местной поддержке, обширной документации, обновлениям и дополнительным консультациям для дальнейшей оптимизации. Мы также предлагаем обучение для новых пользователей.
Можем ли мы сначала протестировать перед покупкой?
Абсолютно! Мы предлагаем бесплатную оценочную лицензию на 1 000 страниц. Вы можете установить и протестировать программное обеспечение для сканирования документов с вашими собственными документами без каких-либо обязательств.
Как насчет обновлений и новых функций?
Клиенты с действующим контрактом на поддержку автоматически получают все обновления и новые функции. Мы активно прислушиваемся к отзывам клиентов для нашей дорожной карты продукта.
Доступно ли обучение для нашей команды?
Да, мы предлагаем как стандартное обучение пользователей, так и продвинутое техническое обучение для администраторов. У нас также есть обширная документация и видеоуроки.
⭐ Об авторе
