Stop Manual Data Entry

Автоматизация ввода данных | EasyData – GDPR Совместимость

Автоматизация ввода данных:
От ручного труда к
AI-обработке

AI-технология, которая действительно понимает ваши документы

Автоматизируйте без головной боли
Интерфейс платформы автоматизации EasyData, устраняющей ввод данных
«От часов ручного ввода к минутам проверки»

Ручной ввод данных остался в прошлом

Благодаря искусственному интеллекту и продвинутой автоматизации повторяющиеся задачи ввода данных во всё большем количестве организаций полностью заменяются умными цифровыми системами.

Нейтральные, авторитетные источники, такие как Европейская комиссия, подтверждают, что традиционная ручная обработка данных не только влечёт значительные расходы на персонал, но и создаёт высокую административную нагрузку для компаний. Стандартная модель затрат, применяемая в том числе в Нидерландах, показывает, что цифровизация и автоматизация этих процессов приводит к значительной экономии и сокращению ошибок.

Скрытые затраты ручного ввода

Голландские IT-менеджеры сообщают о существенных годовых затратах на обработку корпоративных документов. Эти затраты возникают из-за:

⏰ Потеря времени

Сотрудники ежедневно тратят часы на ручной ввод счетов, контрактов, форм, заказов и т.д.

❌ Исправление ошибок

Компании сообщают о разочаровании качеством данных — зачем нести дополнительные расходы на исправление ошибок?

📊 Неэффективные процессы

Ручные рабочие процессы замедляют принятие решений и ограничивают масштабируемый рост

🔒 Риски соответствия

Ручные процессы затрудняют обеспечение соответствия GDPR

Проблемы ручного ввода данных - потеря времени и ошибки

Как EasyData автоматизирует ввод данных

От документа до базы данных — полностью автоматизировано с помощью голландской AI-технологии

1

📷 Захват документа

Сканируйте документы с помощью нашей технологии улучшения изображений. Работает со счетами, контрактами, транспортными документами и т.д.

2

🔍 Умная классификация

ИИ автоматически распознаёт типы документов и извлекает релевантные поля данных без ручной настройки.

3

📝 OCR и распознавание

Продвинутая OCR-технология с распознаванием рукописного текста для улучшенной точности.

4

✅ Автоматическая валидация

EasyVerify проверяет и валидирует извлечённые данные с помощью самообучающихся алгоритмов для максимальной надёжности.

5

🚀 Прямая интеграция

Проверенные данные автоматически экспортируются в вашу ERP, CRM или другие бизнес-системы.

6

📊 Непрерывное улучшение

Машинное обучение адаптируется к вашим конкретным документам и рабочим процессам для постоянно улучшающихся результатов.

7

🤖 Автоматическая коррекция

AI-алгоритмы сигнализируют о несоответствиях или отсутствующих данных непосредственно в процессе обработки.

8

🛡️ Конфиденциальность и безопасность

ИИ может автоматически распознавать и анонимизировать конфиденциальную информацию в соответствии с GDPR и отраслевыми требованиями.

Доказанные результаты различных внедрений

0% Меньше ручного ввода данных*
0% Повышенная точность*
0% Ежегодная экономия затрат*
0 недель типичный период внедрения*
*Результаты основаны на внутренних измерениях в различных проектах, период 2020-2024. Индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации, отрасли и масштаба внедрения.

Продвинутые функции для вашей организации

🤖 Самообучающийся ИИ

Машинное обучение адаптируется к вашим конкретным документам и становится точнее со временем.

⚡ Обработка в реальном времени

Документы обрабатываются за секунды с мгновенными результатами извлечения.

🔗 Бесшовная интеграция

Готовые интеграции с популярными ERP-системами, платформами захвата данных и облачными приложениями.

📱 Поддержка всех устройств

Сканируйте документы со смартфона, планшета или компьютера — все платформы поддерживаются.

Почему голландские компании выбирают EasyData

⚖️ GDPR-by-design

Законодательство о конфиденциальности и кибербезопасность полностью встроены в нашу архитектуру. Автоматические журналы аудита данных и: мы не храним данные!

💼 Местная экспертиза

25+ лет опыта в устранении ручной работы в бизнес-процессах. Персональное сопровождение, прямо из Апелдорна.

💶 Прозрачное ценообразование

Никаких скрытых затрат или непонятных лицензионных моделей. Мы работаем с фиксированными ценами и гарантируем вашу независимость.

🚀 Быстрое внедрение

От первого контакта до полной готовности обычно за 8 недель*. Включая сопровождение нового процесса, ваш индивидуальный SLA и обмен знаниями.

*Сроки основаны на среднем опыте в различных проектах с 1999 года, индивидуальные сроки варьируются в зависимости от сложности организации и масштаба.

Готовы перейти от ручного хаоса к экономии?

Присоединяйтесь к организациям, которые уже автоматизировали ввод данных.
Испытайте сами, как существенная экономия времени продвинет вашу организацию вперёд.
И вы обычно начинаете работать в течение 8 недель!

Голландская AI-экспертиза с 1999 года

25+ лет опыта
Пионеры автоматизации документооборота с 1999 года

Суверенитет данных
Все серверы в Нидерландах, полное соответствие GDPR

Оставайтесь независимыми
Открытые стандарты и вы остаётесь владельцем своих данных

Обычно 8 недель внедрения
От первого контакта до работающего решения

Прозрачное ценообразование
Никаких скрытых затрат или непонятных лицензий

Европейское соответствие
Готовность к работе с данными, GDPR-совместимый дата-центр в Нидерландах

Часто задаваемые вопросы об автоматизации ввода данных

Насколько точен автоматизированный ввод данных по сравнению с ручным вводом?

EasyData достигает существенного повышения точности с помощью нашей технологии валидации EasyVerify. Наш ИИ постоянно обучается на исправлениях и со временем становится всё точнее.

*Результаты основаны на внутренних измерениях у голландских клиентов, индивидуальные результаты варьируются в зависимости от организации.

Какие типы документов можно обрабатывать автоматически?

Мы обрабатываем все распространённые бизнес-документы: счета-фактуры, контракты, формы, транспортные документы, медицинские отчёты, сертификаты качества и многое другое. Как структурированные, так и неструктурированные документы, включая рукописный текст и сложные таблицы.

Сколько времени занимает внедрение автоматизации ввода данных?

Внедрение обычно занимает 8 недель от первого контакта до полноценной работы. Стоимость начинается от 💶25 в месяц для малого бизнеса до 💶5.000 для корпоративных решений. Прозрачное ценообразование без скрытых затрат.

*Сроки основаны на среднем опыте более чем 200 голландских проектов с 1999 года, индивидуальные сроки варьируются в зависимости от сложности организации и масштаба.

Безопасны ли мои данные и соответствуют ли они GDPR в EasyData?

Да, все данные обрабатываются на голландских серверах с полным соответствием GDPR. Зарегистрировано под номером FG001914 в Голландском управлении по защите данных. Сквозное шифрование и автоматические журналы аудита обеспечивают максимальную защиту данных.

Что происходит с документами, которые не могут быть обработаны автоматически?

Сложные документы направляются в рабочий процесс с участием человека для ручной проверки. Эти случаи используются для дальнейшего обучения ИИ, благодаря чему процент автоматической обработки постоянно растёт.

📝 Об авторе

Rob Camerlink - CEO EasyData

Роб Камерлинк
Генеральный директор и основатель EasyData

25+ лет пионер в голландской автоматизации документооборота | Эксперт в GDPR-совместимой цифровой трансформации | Эксперт в интеллектуальных решениях для работы с данными, которые помогают голландским компаниям двигаться вперёд с 1999 года. Зарегистрирован под номером FG001914 в Голландском управлении по защите данных.